Pre-llenado y favoritos

Antes de empezar

Timmi Timesheet facilita la introducción de los tiempo de trabajo de los empleados ofreciendo una precarga de los horarios favoritos en el modo presencia o manteniendo las actividades favoritas de una hoja de tiempo a otra en el modo actividad. En este artículo, encontrará cómo configurar los horarios o actividades favoritas.

Modo Presencia

Por defecto, la hoja de tiempos de un declarante en Timmi se rellena previamente sobre la base de sus horas contractuales u horarios definidos en su ciclo de trabajo.

Las ausencias introducidas en Figgo, así como los días festivos y otras excepciones (personalización del horario) también se tienen en cuenta. Las ausencias introducidas en Figgo, así como los días festivos y otras excepciones (personalización del horario) también se tienen en cuenta para actualizar los horarios pre-llenados.

Si estas horas u horarios no reflejan el horario de trabajo habitual de un empleado, y en vez de forzar la actualización de sus tiempos en Timmi, una funcionalidad le permite definir un horario personalizado, que sustituirá las horas contractuales de base al consultar su hoja de tiempos.

Definición de la semana favorita

Es muy sencillo: el empleado en cuestión selecciona una semana completa (sin ausencias y/o excepciones) en el pasado cuyo horario refleje su tiempo de asistencia habitual, y la marca como plantilla haciendo clic en el marcador que aparece sobre la cabecera.

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La única restricción en la elección de la semana es que debe estar en el pasado y no debe contener ningún acontecimiento excepcional, como ausencias (Figgo) o días festivos.

Pre-llenado

Una vez que se habilita el pre-llenado, Timmi intentará rellenar los días de cada hoja de tiempos basándose en las horas marcadas como favoritas.

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Condiciones para que un día sea pre-llenado con los tiempos favoritos al consultar la hoja de tiempos:

  • el pre-llenado debe estar activado
  • el empleado debe de tener acceso a su propia hoja de tiempos (mientras no haya consultado su hoja de tiempos, los horarios son los de su ciclo de trabajo)
  • la semana debe ser actual o pasada (se ignorarán las semanas futuras)
  • la semana debe estar "vacía", es decir, no debe haberse introducido ninguna hora previamente (ya sea manualmente, a través de Timmi Timer, o a través de la aplicación de favoritos)
  • el día no debe haber sido objeto de solicitudes de ausencia (Figgo) ni ser un día no laborable o festivo (no se debería de trabajar en un día no laborable, ¿verdad?)

Una vez el pre-llenado hecho, es posible volver al horario contractual haciendo clic en el enlace "Cancelar la precarga", o impedir la precarga para esa semana en particular, o desactivar la precarga por completo.

Gestión de las preferencias

Las preferencias de pre-llenado del empleado conectado pueden consultarse en cualquier momento haciendo clic en el botón "Mis preferencias" situado en la parte superior derecha de la hoja de horas.

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Contiene:

  • una casilla de verificación que permite activar o desactivar el proceso de pre-llenado
  • un enlace para ir directamente a la semana marcada como favorita
  • un enlace para mostrar una breve descripción de la funcionalidad

Modo Actividades

Al igual que en el modo de presencia, las ausencias introducidas en Figgo, así como los días festivos y otras excepciones (personalización del horario) se tienen en cuenta y actualizan la visualización de los días.

Si el empleado trabaja regularmente en uno o varios proyectos, puede marcarlos haciendo clic en la estrella. Los proyectos se mostrarán automáticamente en las nuevas hojas de tiempo.

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