Antes de empezar
En función de tu modo de introducción de datos, existen varias herramientas que te ayudarán a rellenar tu hoja de tiempo de forma rápida y sencilla:
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Si estás en modo «Actividad» (tu empleador te pide que introduzcas tu tiempo para actividades específicas) puedes:
- Conservar las actividades «favoritas» de una hoja de tiempo a otra
- Copiar la semana anterior si tu hoja de tiempo se parece mucho a la de la semana pasada
- Si estás en modo «Presencia en horarios» (tu empleador desea simplemente controlar tus horarios de trabajo, sin detallar las actividades) puedes rellenar automáticamente la semana con los horarios de tu elección, si son diferentes de tus horarios laborales predeterminados.
Esta ficha de ayuda contiene todas las explicaciones y guías necesarias para utilizar estas funcionalidades.
Modo actividad
De manera predeterminada, tu hoja de tiempo se rellena automáticamente con las ausencias introducidas desde Lucca Ausencias, así como los días festivos y otras excepciones al planning de la empresa.
Conservar las actividades favoritas de una hoja de tiempo a otra
Si trabajas habitualmente en una o varias actividades, puedes marcarlas haciendo clic en la estrella:
Los proyectos favoritos se mostrarán automáticamente en todas las hojas de tiempo nuevas. Puedes desactivar esta característica de favorito haciendo clic de nuevo en la estrella.
Haz como Noël Flantier en nuestro ejemplo, que trabaja en sus dos proyectos «Hotel verde» y «Proyecto rosa: KPI - cuadro de mando» cada semana:
Copiar la semana anterior
Si tu semana de trabajo es muy similar a la anterior, puedes copiarla con un solo clic utilizando el botón [Copiar la semana anterior] junto al botón [Nueva actividad...]. Atención, copiar sobrescribe cualquier dato que se hayas introducido.
Haz como Noël Flantier, envía tus hojas de tiempo para su aprobación en 2 clics cuando las semanas sean similares.
Modo presencia en horarios
Tu hoja de tiempo se rellena automáticamente en función de tus horarios de trabajo contractuales definidos en la configuración de Lucca Registro Horario por tu empleador, así como tus ausencias introducidas en Lucca Ausencias, y los días festivos y otras excepciones al planning de tu empresa.
Configuración de una semana favorita
Si deseas establecer un horario de trabajo diferente que refleje mejor tu horario de trabajo habitual, puedes definir un horario de trabajo preferente para ajustar tu hoja de tiempo en 1 clic.
Elige una semana representativa de tu horario habitual y márcala como semana favorita con la ayuda del menú de Configuración de horarios favoritos. Las únicas restricciones a la elección de la semana son que debe ser de una fecha anterior y no debe contener ningún acontecimiento excepcional (ausencias, días festivos, vacaciones, etc.).
Si ya tienes configurada una semana favorita, puedes encontrar este menú de configuración detrás de la flecha pequeña [v] a la derecha de este mismo botón.
Aplicar los horarios favoritos
Una vez configurada una semana, puedes aplicar este esquema a la hoja de tiempo consultada con 1 clic. Nota: esta funcionalidad de rellenado automático solo funciona para tus hojas de tiempo personales.
Por ejemplo, si, al igual que Pablo Martínez, tu horario habitual no es 09:00-12:00 y 13:30-17:30, sino más bien 08:00-12:00 y 13:30-16:30 porque recoges a tus hijos en el colegio, puedes configurar tus horarios favoritos para rellenar automáticamente tus hojas de tiempo.