Funcionalidades de la aplicación
El módulo Ausencias de la aplicación de Lucca te permite:
- Presentar una solicitud de ausencia: con la posibilidad de editar el reparto de días en diferentes tipos de ausencia
- Cancelar o solicitar la cancelación de un permiso
- Ver el número de días disponibles en la fecha actual o al final de un mes determinado
- Consultar el planning del equipo
- Aprobar las solicitudes de ausencia (para los mánagers).
Hacer una solicitud de ausencia
Una solicitud de vacaciones
Puedes presentar una solicitud de ausencia seleccionando «Presentar una solicitud» (1)
Después, selecciona solamente un día o una fecha de inicio y una fecha de fin de ausencia en el calendario (2)
Por ejemplo: para solicitar una ausencia del 12 al 16 de noviembre, se selecciona primero el 12 de noviembre y luego el 16 de noviembre y, a continuación, se pulsa el botón «Seleccionar este periodo».
Lucca Ausencias identifica el reparto óptimo en función del vencimiento de los tipos de ausencias.
Es posible escoger solo medias jornadas seleccionando «Mañana» o «Tarde». (3)
Para editar el reparto de los días o el motivo de la ausencia, selecciona «Edita el reparto o el motivo» y, después, aumenta o disminuye los contadores o añade una cuenta. (4)
Si fuera necesario, añade un justificante o un comentario a tu solicitud. (5)
Una vez enviada, la solicitud pasa al estado «pendiente de aprobación» y aparecerá sombreada en el planning.
Cancelar o solicitar la cancelación de una solicitud
Puedes cancelar una solicitud o, si un mánager ya la ha aprobado, puedes solicitar su cancelación. Para ello, selecciona la ausencia que deseas cancelar desde la página principal del módulo (Solicitud de ausencia) o desde el calendario de ausencias. (1)
Si la ausencia ya se ha aprobado, puedes solicitar su cancelación pulsando en «Cancelar la solicitud». Tu mánager deberá aprobar la cancelación para que la ausencia deje de aparecer en el calendario. (2)
Al igual que en la versión web, el usuario no puede hacer una cancelación parcial ni editar una solicitud de vacaciones ya presentada. Este deberá eliminar la solicitud y volver a presentar una nueva solicitud de ausencia.
Consultar el número de días disponibles
La aplicación móvil muestra el número de días disponibles para el empleado hasta la fecha actual. Al seleccionar «XX días disponibles hoy», podrás editar la fecha de la estimación (obligatoriamente al final de mes). Este número de días se calcula en función del mes visualizado. Lucca Ausencias calcula el saldo disponible al final del mes seleccionado teniendo en cuenta los días solicitados en la cuenta hasta la fecha actual.
Por ejemplo: estamos a 15 de septiembre y el empleado realiza una estimación del número de días disponibles al final del mes de noviembre. En este caso, se tienen en cuenta las vacaciones que ya tuvo en el mes de octubre.
Consultar el planning del equipo
A partir de ahora, puedes acceder rápidamente al planning de tu equipo desde tu teléfono móvil. Por lo tanto, antes de solicitar una ausencia, puedes utilizar el teléfono móvil para comprobar las ausencias que el equipo ya ha solicitado.
En este mismo planning, y si dispones de Lucca Oficina, podrás ver los lugares de trabajo de tus compañeros. Por lo tanto, puedes comprobar, por ejemplo, quién estará en la oficina hoy de camino al trabajo por la mañana.
Por este motivo, a partir de ahora todas las ausencias aparecerán en un solo color: violeta. De esta forma se distinguirá mejor el teletrabajo de los lugares de trabajo introducidos en Lucca Oficina.
Visualizar las solicitudes pendientes de aprobación (para los mánagers)
La aprobación de solicitudes de ausencia se lleva a cabo en el módulo Aprobación. Según las soluciones incluidas en la suscripción de tu empresa, este módulo te permite aprobar desde el mismo lugar las solicitudes de ausencia, los registros horarios y los días de teletrabajo.
Al hacer clic en una solicitud de ausencia, verás los detalles de la solicitud y al resto de empleados ausentes en el mismo departamento y durante el mismo periodo de tiempo. Desde esta interfaz, podrás aprobar o rechazar la solicitud (especificando los motivos de la denegación).