Antes de empezar
La finalidad de las reglas es contabilizar los elementos variables relativos a la gestión del tiempo de trabajo: horas extraordinarias, nocturnas, en domingo, etc.
Por lo tanto, cada regla se ocupa del tiempo de presencia declarado por el empleado, determina si hay que descontar elementos variables y contabilizarlos con el fin de compensarlos en la nómina (pago) o en Timmi Ausencias (descanso compensatorio).
Cuentas de tiempo
Antes de configurar las reglas de contabilización del tiempo, hay que crear las cuentas de tiempo que recogerán ese tiempo. Para hacerlo, vaya a Configuración > Cuentas de tiempo y haga clic en el botón «Crear una cuenta»:
Asigne un nombre y un código a esa cuenta y haga clic en el botón «OK»:
Si esta cuenta no se debe visualizar en las hojas de tiempo, haga clic en el ojo para ocultarla.
Si la cuenta no es una cuenta de elementos variables de nómina y los tiempos de esa cuenta se pueden aprobar automáticamente, haga clic en el candado para desbloquear la aprobación automática. (Nota: Para obtener más información sobre el circuito de aprobación, consulte la ficha Administrar el circuito de validación).
Puede ordenar las cuentas haciendo clic en las barras que aparecen a la izquierda de cada cuenta y desplazándolas.
Por último, guarde (en la parte superior derecha).
Tipos de reglas
Configure las reglas de contabilización del tiempo desde Configuración > Reglas.
Hay varios tipos de reglas:
- La regla de diferencia se ocupa de calcular la diferencia entre dos contadores de tiempo (entre el tiempo de trabajo efectivo y el horario contractual del empleado, por ejemplo), así como contabilizar el importe de dicha diferencia.
- La regla denominada «días de descanso» permite contabilizar las horas trabajadas en un día determinado en función de su naturaleza: festivo, domingo, día de descanso semanal, etc.
- La regla de «franjas horarias» permite calcular las horas trabajadas en una determinada franja horaria y, por lo tanto, normalmente, descontar las horas de una jornada laboral nocturna (entre las 21:00 y las 6:00 horas, por ejemplo).
Las reglas denominadas «contables» no abarcan directamente los tiempos introducidos por el empleado, sino los movimientos contables a los que se aplican las reglas anteriores. Este es el caso de las reglas siguientes:
-
La regla de «no acumulación» permite procesar las combinaciones de elementos variables, lo cual permite precisar el suplemento que se debe aplicar en caso de «no acumulación» de esos elementos variables (por lo general, se trata de la tasa de suplemento más alto de los suplementos considerados o de un suplemento específico distinto que se indica de manera explícita).
- La regla «contable» es una regla polivalente para realizar operaciones contables diversas, por ejemplo, un nivel máximo cuando el saldo o los movimientos de un período superan un determinado umbral.
En la configuración de Timmi Tiempo, las reglas se ordenan según la existencia de estas reglas contables. Abarcan los asientos realizados anteriormente de acuerdo con otras reglas.
Aclaraciones sobre la regla de diferencia
Esta regla permite calcular la diferencia entre dos contadores de tiempo, hasta un determinado límite superior.
Los distintos contadores de tiempo son los siguientes:
- El tiempo de presencia, que corresponde a la suma de las duraciones de los tiempos que aparecen en la hoja de tiempo.
- El tiempo de trabajo efectivo, que corresponde a la suma del tiempo de presencia y de las ausencias en Timmi Ausencias equivalentes al tiempo de trabajo efectivo (parámetro de la cuenta de ausencia en Timmi Ausencias).
- El tiempo de trabajo remunerado, que corresponde a la suma del tiempo de presencia y todas las ausencias de Timmi Ausencias (excepto las que se toman en una cuenta en la que «un día registrado en esta cuenta no se descuenta como ausencia»).
- El tiempo de trabajo contractual, que corresponde al tiempo de trabajo indicado en el ciclo de trabajo asignado al empleado.
- El tiempo de trabajo teórico, que corresponde al tiempo de trabajo contractual actualizado de conformidad con el calendario de días festivos y las eventuales personalizaciones del planning que se realizan en Timmi Ausencias.
La diferencia también se podrá calcular a partir de un límite absoluto (la «enésima hora descontada»), incluso en relación con el límite de una regla anterior.
Esto, por lo general, permite administrar los niveles de suplemento de las horas extraordinarias en Francia:
- Calcular la diferencia semanal entre el tiempo de trabajo efectivo y el tiempo de trabajo contractual con un límite de la 43.ª hora (inclusive).
- Calcular la diferencia semanal entre el tiempo de trabajo efectivo y el límite de la regla anterior (es decir, a partir de la 44.ª hora).