Entender la configuración de Timmi Tiempo

Antes de empezar

Timmi Tiempo se basa en un conjunto de reglas de gestión del tiempo y de las actividades.

Esta ficha lo ayudará a entender la configuración de sus normativas de Timmi Tiempo.

Si quiere crear una nueva normativa o editar la configuración de una normativa existente, lo invitamos a consultar esta ficha sobre el tema: Configurar una normativa de Timmi Tiempo.

¿Qué es una normativa de Timmi Tiempo?

La configuración de Timmi Tiempo se hace mediante una normativa. Una normativa es la restitución de las reglas comunicadas a través de la auditoría realizada con su asesor.

Al margen de que haya optado por gestionar la presencia de sus empleados en tiempos de presencia o en tiempos de presencia que se deben declarar en actividades (clientes / proyectos), una normativa Timmi Tiempo agrupa:

• la población de usuarios designada por su ciclo de trabajo;
• la unidad de tiempo de declaración de sus empleados:
  • días (expresado en fracción de jornada completa (1 día, 0,5 día, 0,25 día, etc.))
  • horas (número de horas (1h, 2h15, 5h30, etc.)
  • horarios (de 8:00 a 9:00 h, de 9:15 a 9:25 h, etc.) 
• la periodicidad de declaración de sus empleados:
  • semanalmente
  • cada mes (del primer día al último día del mes)
  • cada mes en semanas completas (si un mes termina entre semana, los últimos días de un mes se vincularán a la hoja de tiempo siguiente para permitir la contabilización de las horas extraordinarias por semana)
• el circuito de aprobación;
• el conjunto de controles, alertas y reglas de cálculo de los tiempos declarados por sus empleados. 

Puede consultar todos estos elementos cuando se encuentra en el módulo Configuración de Timmi Tiempo. 

Declarantes

Allí encontrará el modo de declaración (presencia o actividades), la unidad de tiempo y los ciclos de trabajo vinculados a la normativa y, por lo tanto, los empleados correspondientes.

Este concepto también conlleva reglas que abarcan el tiempo de trabajo:

• El circuito de aprobación (o flujo de trabajo): ¿Hay que enviar un recordatorio de declaración a los usuarios? ¿Hay que notificar por correo electrónico al mánager cuando se realiza una declaración? ¿Hay que impedir la aprobación de sus propias hojas de tiempo? ¿Hay que aprobar automáticamente las hojas de tiempo sin elementos variables ni alertas?

• Parámetros de restricción de introducción (posibilidad de declarar un tiempo de presencia en un día de descanso, etc.).

Alertas

En estos distintos menús, puede definir alertas correspondientes a la introducción del tiempo de sus empleados. Se trata de puntos de control que activan, según las condiciones, alertas o alertas críticas en las hojas de tiempo y permiten llamar la atención del mánager en el momento de la aprobación, así como detectar las situaciones que requieren una atención particular (paso de aprobación extra, inclusión en informes, etc.).

Estos controles pueden abarcar muchos puntos, por ejemplo, la duración del trabajo diario, el alcance de los horarios, el trabajo en un día de descanso, la duración mínima de las pausas, etc. 

Asimismo, tiene a su disposición alertas personalizadas, también denominadas controles declarativos. Se trata de controles libres, que se presentan en forma de una casilla de verificación, una designación y un mensaje de error en caso de que la casilla no se seleccione. Estos controles permiten implementar reglas que Timmi Tiempo no podría calcular independientemente, por ejemplo, la duración del descanso diario de los directivos con tarifa por día que no declaran sus horarios o puntos de verificación que no están vinculados a la declaración del tiempo de trabajo.

Se puede acceder a estos controles directamente en la hoja de tiempo de los usuarios correspondientes.

Contabilización del tiempo

Aquí se configuran las cuentas de tiempo y las reglas de contabilización relacionadas, tal como usted las haya definido con nuestros asesores.

Aviso: le recomendamos encarecidamente que no las edite. La configuración de Timmi Tiempo es compleja y podría correr el riesgo de modificar las reglas de cálculo de sus elementos variables de nómina. Si necesita cambiarlas, contacte con nuestro servicio de soporte. 

Consulte este artículo para obtener más información sobre la configuración de las reglas de contabilización de tiempo.

Analíticas

Si su normativa se ha configurado en modo Actividades, la última pestaña, Asignaciones analíticas, muestra los ejes analíticos disponibles en su base (en otras palabras, sus «actividades», «proyectos», «obras» o cualquier otro concepto analítico propio de su empresa). Los ejes seleccionados están activados en Timmi Tiempo para que sus empleados declaren sus tiempos en las actividades.

Aviso: la configuración de los ejes analíticos es común para todas las normativas. Si activa un eje analítico en una normativa, se activará para todas las normativas en modo Actividades.