Añadir un colaborador en Timmi Tiempo

Antes de empezar

Timmi Tiempo se basa en un conjunto de reglas que se corresponden con sus reglas de gestión del tiempo y la actividad. Esta hoja le ayudará a entender cómo configurar sus reglas de Timmi Tiempo.

Si desea crear una nueva regla o modificar la configuración de una regla existente, consulte esta hoja dedicada: Configuración de una regla Timmi Tiempo.

¿Qué es una normativa Timmi Tiempo?

Timmi Tiempo está configurado por la normativa. Un reglamento es el resultado de la auditoría realizada con su asesor.

Tanto si ha optado por gestionar la presencia de sus empleados en tiempo de presencia como en tiempo de presencia a declarar en actividades (clientes / proyectos), un reglamento Timmi Tiempo incluye :

• la población de declarantes designada por su ciclo detrabajo
• la unidad de tiempo para declarar a sus empleados :
  • días
  • horas
  • horas (sólo en modo Presencia).
• la periodicidad de la declaración de sus empleados :
  • semanal
  • cada mes (del primer al último día del mes)
  • cada mes en semanas completas (si un mes termina a mitad de semana, los últimos días de un mes se adjuntarán a la siguiente hoja de horas para poder registrar las horas extras en la semana)
• el circuito de aprobación
• todos los controles, alertas y reglas de cálculo sobre los tiempos declarados por sus empleados.

Puedes encontrar todos estos elementos en el módulo de configuración de Timmi Tiempo.

Empleados

Aquí puede encontrar el modo de declaración (presencia o actividades), la unidad de tiempo y los ciclos de trabajo vinculados a la normativa, por lo tanto los empleados afectados.

Legislación

Esta sección contiene todos los parámetros relativos a las normas que rigen el tiempo de trabajo:

• restricciones absolutas, que restringen la entrada (posibilidad de declarar el tiempo de asistencia en un día no laborable, etc.)

• el circuito de aprobación (o flujo de trabajo): ¿se debe notificar al gestor por correo electrónico cuando se hace una declaración? ¿Hay que impedir que el director apruebe sus propias hojas de horas? ¿Deben aprobarse automáticamente las hojas de salario sin elementos variables ni alertas?

• Los controles, que son comprobaciones de las horas de trabajo introducidas y activan alertas, permiten poner de manifiesto situaciones anómalas y llamar la atención del gestor durante la validación.

• controles declarativos. Se trata de controles libres que adoptan la forma de una casilla de verificación, una etiqueta y un mensaje de error si la casilla no está marcada. Estos controles permiten aplicar normas que Timmi Tiempo no podría calcular por sí mismo, por ejemplo el periodo de descanso diario de los directivos que no declaran sus horas.

Contabilidad del tiempo

Aquí se establecen las cuentas de tiempo y las reglas contables asociadas.

Consulte este artículo para obtener más detalles sobre la configuración de las reglas de contabilidad del tiempo.

Si su regulación está configurada en modo Actividad, la última pestaña Imputaciones analíticas muestra los ejes analíticos disponibles en su base de datos. Los ejes marcados son los activados en Timmi Tiempo para que sus empleados declaren su tiempo en las actividades.

Tenga en cuenta que los ajustes de las asignaciones analíticas se comparten entre todas las regulaciones: si activa un eje analítico en una regulación, se activará para todas las regulaciones en modo Actividad.