Gestionar los permisos de los usuarios en Lucca Ausencias

Antes de empezar

Los accesos a Lucca Ausencias se gestionan desde la administración de funciones. Para acceder, ve a la rueda dentada de configuración Lucca y luego a Funciones.

Durante el despliegue de Lucca Ausencias, el acceso al módulo de administración de funciones no está activado de manera predeterminada. Si no tienes acceso a este módulo, contacta con tu administrador. Si eres el administrador de Lucca Ausencias, contacta con el servicio de soporte de Lucca.

Esta ficha de ayuda presenta el conjunto de permisos relacionados con Lucca Ausencias.

Los distintos permisos de Lucca Ausencias disponibles

Nombre del permiso	Menús de Lucca Ausencias asociados	Permiso para el usuario
Ver la página de inicio (pestaña Solicitud)	Solicitud de ausencia Informes > Saldos de mi equipo	El usuario puede acceder a la página de inicio del perímetro definido y también al informe predefinido del saldo de su equipo si tienes un perímetro distinto de Usuario.
Presentar y cancelar una solicitud de ausencia	Solicitud de ausencia	Este derecho permite solicitar y cancelar descansos en el perímetro definido (cuentas y usuarios).
Consultar las ausencias	Planning	Este permiso autoriza el acceso a la pestaña Planning para el perímetro definido.
Visualizar el detalle de las ausencias	Planning	Este derecho permite identificar el tipo de ausencia en la pestaña Planning (Enfermedad, Vacaciones, etc.) para el perímetro de usuarios definido.
Seleccionar a tu aprobador	Solicitud de ausencia	Este derecho permite seleccionar un aprobador distinto del definido por el flujo de trabajo de validación, en el momento de solicitar la ausencia. Los usuarios del perímetro definido se podrán seleccionar a través de un menú desplegable en la ventana de distribución de vacaciones.
Aprobar las solicitudes en lugar de	Aprobación	Este permiso autoriza la aprobación de las ausencias por una persona distinta al mánager directo, en función del perímetro seleccionado. Ejemplo: si el perímetro se ha definido para «trabajadores supervisados», esto significa que el mánager N+2 podrá aprobar las solicitudes de aprobación de los usuarios N, recibidas para los mánagers N+1 (ya que el mánager N+2 supervisa a los N+1). Si el permiso no se ha seleccionado, la pestaña Aprobación aparecerá solamente cuando haya una solicitud pendiente para el mánager. Si el permiso está seleccionado, la pestaña siempre estará visible. El permiso activa también la pestaña «Acciones pendientes de realizar» si el perímetro se ha definido para «empleados supervisados». La activación de este permiso y la activación del parámetro «Transferencia de solicitudes» (en la configuración avanzada de Lucca Ausencias) te da derecho a transferir solicitudes de ausencia.
Imponer una ausencia	Gestión del planning	Este permiso activa la pestaña Gestión del planning > Gestionar las ausencias, para el perímetro de los usuarios y las cuentas definidas.
Eliminar una ausencia	Gestión del planning	Este permiso permite eliminar una ausencia validada en un perímetro de usuarios concretos.
Introducir una baja médica	Gestión del planning	Este permiso activa el módulo Gestión del planning con funcionalidades complementarias que permiten responder a los requisitos de la DSN.
Exportar hacia la DSN	Exportar bajas médicas	Este permiso permite exportar las bajas médicas introducidas al módulo DSN de la herramienta de nóminas.
Abonar una cuenta de ausencias	Crédito/Débito > De un empleado Crédito/Débito > De un grupo de empleados Crédito/Débito > De un empleado > Transferencias	Este permiso permite abonar y deducir derechos de vacaciones a un usuario específico o una población (departamento, perfil, etc.), en el perímetro de cuentas especificado. Asimismo, permite activar determinadas tareas del módulo «Acciones pendientes de realizar»: Justificantes pendientes de recoger, Días en negativo con fallo y Ajustes pendientes de efectuar.
Asignar los derechos de permisos recurrentes	Crédito/Débito > Derechos recurrentes Crédito/Débito > Fraccionamiento Crédito/Débito > Antigüedad Crédito/Débito > (Adquisición y) Regularización	Este permiso activa los módulos de fraccionamiento, antigüedad y asientos mensuales (vacaciones recurrentes).
Consultar los asientos contables	Informes > Asientos contables	Este permiso activa la consulta del informe de los asientos contables (conjunto de las deducciones y los abonos aplicados a las cuentas).
Gestionar la salida de un empleado	Finiquito	Este permiso da acceso al módulo Finiquito, que permite saldar los contadores del empleado cuando se marcha de la empresa o finaliza el contrato.
Configurar las exportaciones	Exportaciones a nómina Exportación sistema de fichaje físico	Este permiso permite configurar una exportación a nómina (formato de archivo, etc.) y sistema de fichaje físico.
Generar exportaciones	Exportar nómina Exportaciones del sistema de fichaje físico	Este permiso permite configurar una exportación a nómina y sistema de fichaje físico.
Configurar las sincronizaciones	Exportaciones > Sincronización de las ausencias	Este permiso permite crear y configurar nuevas sincronizaciones entre Lucca Ausencias y herramientas de terceros (Outlook, Google Agenda, etc.).
Consultar las sincronizaciones	Exportaciones > Sincronización de las ausencias	Este permiso permite consultar las sincronizaciones realizadas sin poder editarlas.
Importar derechos	Comparación con la nómina Importar ausencias Importación de derechos	Este permiso da acceso a tres módulos distintos, que permiten importar las ausencias en lote o saldos de vacaciones en lote, así como comparar los contadores de Lucca Ausencias con los de la nómina.
Configurar	Normativas Cuentas Preferencias	Este permiso da acceso a la configuración general de Lucca Ausencias (añadir cuentas nuevas, configuración general, etc.). También da derecho a transferir las solicitudes de aprobación de ausencias.
Ver y gestionar los documentos justificativo de las ausencias (si el parámetro estuviera activado)	Bloque «Justificante» en el detalle de una solicitud, en la gestión del planning, etc.	Este permiso influye únicamente cuando la opción «Gestión de los justificantes» (disponible en Configuración > Preferencias > Configuración) se encuentra en el estado «Según el permiso Ver y gestionar los justificantes». En ese caso, los empleados sin permiso no pueden ver la información de los justificantes correspondientes a las solicitudes de terceros. Para obtener más información al respecto, consulta esta ficha de ayuda.
Participar en las campañas de ahorro de tiempo	Ahorro de tiempo > Participación	Este permiso da acceso a la participación en campañas definidas en las normativas, en el perímetro de usuario definido.
Gestionar las campañas de ahorro de tiempo	Ahorro de tiempo > Participación Ahorro de tiempo > Seguimiento de las campañas	Este permiso da acceso al seguimiento de las campañas (notificaciones, enviar recordatorios, estado de las participaciones), así como a la posibilidad de participar en las campañas en lugar de los usuarios, excediendo las reglas definidas (umbrales, etc.).
Crear y registrar informes	Informes > Informes personalizados	Este permiso permite crear y guardar informes de saldos, ausencias y estadísticas, en el perímetro especificado.
Consultar el panel de control	Informe > Cuadro de mando	Este permiso permite consultar el cuadro de mando de vacaciones y ausencias (informes gráficos predefinidos) en los establecimientos autorizados con la función correspondiente.

Aviso: algunos permisos afectan a Lucca Ausencias, pero se comparten con otras aplicaciones. Por lo tanto, están en los permisos de Lucca:

El permiso Declarar días de descanso/trabajados en la sección Lucca permite acceder a la pestaña Gestión del planning > Gestionar los días de descanso de Lucca Ausencias.
El permiso Acceso a los módulos de importación en la sección Lucca es necesario para desactivar el abono automático de las reglas de antigüedad.

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