Antes de empezar
Timmi Ausencias permite gestionar los trabajadores que trabajan menos de 5 días a la semana configurando un método de adquisición y descuento de vacaciones específicas.
Tiempos parciales con adquisición prorrateada
El empleado adquiere derechos de vacaciones prorrateados según su tiempo de trabajo (una persona que trabaja al 80 % adquiere 0,8 x 25 vacaciones = 20 vacaciones anuales). Al solicitar vacaciones, solo se descuentan los días trabajados habitualmente.
Para configurar este funcionamiento, se requieren 3 pasos.
- En la rueda dentada > Organización > Ciclos de trabajo, configura el ciclo de trabajo del trabajador y asígnalo en su ficha de usuario.
- Crear un nuevo perfil de adquisición y asociarlo al trabajador
- En Configuración > Cuentas, para cada categoría utilizada (vacaciones, antigüedad, etc.), haz clic en Editar la categoría y comprueba el estado de la opción Tiempo parcial: Descontar solo los días trabajados habitualmente
Tiempos parciales con adquisición no prorrateada
El empleado adquiere el mismo número de días de vacaciones que una persona a tiempo completo; por lo tanto, no es necesario editar su perfil de adquisición en Timmi Ausencias.
Por el contrario, el modo de descuento será específico: la ausencia toma como punto de partida el primer día en el que el trabajador habría tenido que trabajar si no se hubiera ido de vacaciones, hasta que se reincorpora al trabajo. Puedes obtener más información sobre el descuento haciendo clic aquí.
Para configurar este funcionamiento, se requieren 2 pasos.
- En la rueda dentada > Organización > Ciclos de trabajo, configura el ciclo de trabajo del trabajador y asígnalo en su ficha de usuario.
- En Configuración > Cuentas, para cada categoría utilizada (vacaciones, antigüedad, etc.), haz clic en Editar la categoría y compruebe el estado de la opción Tiempo parcial: Descontar todos los días trabajados del período de ausencia.
Tiempos completos con reducción de horario
Un empleado a tiempo completo con reducción de horario trabaja, en menos de 5 días a la semana, el mismo número de horas semanales que un empleado a tiempo completo clásico. Adquiere el mismo número de vacaciones que un empleado a tiempo completo clásico.
Para configurar este funcionamiento se necesita un solo paso.
1. En la rueda dentada > Organización > Ciclos de trabajo, configura el ciclo de trabajo del empleado y asígnaselo en su ficha de usuario.
Si quieres obtener más información o si tienes algún problema con el descuento de los días trabajados que no se han trabajado en caso de tiempo completo con reducción de jornada, consulta esta ficha de ayuda.
Seguimiento del descuento
En el caso de un empleado a tiempo parcial cuya adquisición no esté prorrateada o de un empleado a tiempo completo con reducción de horario, podría resultar interesante hacer el seguimiento del número de días de ausencia descontados de los días trabajados no trabajados.
Este detalle se puede consultar en la ventana Resumen anual del empleado (está disponible en la parte inferior derecha de su página Solicitud). Se indican en gris, debajo del número de días de ausencia.
También se puede generar un informe de ausencias (Informes > Informes personalizados > Ausencias) fijándote en el indicador Descuento en un franja horaria no trabajada (Editar las columnas > Columnas para añadir > selecciona la parte inferior y luego selecciona el indicador mencionado).