Antes de empezar
Existen dos formas de gestionar los derechos de vacaciones de los empleados a tiempo parcial, dependiendo de si se prorratean o no sus derechos de vacaciones.
Esta elección repercute en el cómputo de los días de ausencia: cuando no se prorratean los derechos, se cuentan los días de ausencia por trabajo a tiempo parcial, y a la inversa, no se cuentan cuando se prorratean los derechos.
La jurisprudencia recomienda no prorratear los derechos de permiso de los empleados a tiempo parcial, pero en la práctica, muchas empresas encuentran más fácil prorratear los derechos.
Por lo tanto, Timmi Absences le permite elegir entre estos dos métodos.
Este artículo aborda los siguientes puntos:
- Gestión del trabajo a tiempo parcial no prorrateado en las ausencias Timmi
- Gestionar el tiempo parcial prorrateado en las ausencias de Timmi
Gestionar los empleados a tiempo parcial en Timmi Absences
Vacaciones no prorrateadas
Desde el módulo Configuración > Cuentas, defina si los derechos de vacaciones de los trabajadores a tiempo parcial se prorratean o no a nivel de categoría de cuenta.
Para modificar esta configuración, haga clic en el icono del bolígrafo para modificar la categoría de cuenta deseada (las categorías de cuenta se muestran en negrita), y vaya a la sección Tiempo Parcial.
Perfil del derecho a vacaciones de los empleados a tiempo parcial
Los empleados a tiempo parcial deben tener un perfil similar al de los empleados a tiempo completo: 25 días de trabajo o 30 días de trabajo. Para modificar o comprobar el perfil de derecho a vacaciones de sus empleados, vaya a Empleados > Registros de usuarios. Seleccione su registro de usuario y compruebe los datos del perfil de ausencias de Timmi.
Para crear un nuevo perfil de baja, consulte nuestra hoja de ayuda al respecto.
El Código de Trabajo también especifica que el método de deducción debe ser idéntico entre el trabajo a tiempo completo y el trabajo a tiempo parcial y no debe perjudicar al trabajador.
Para cumplir con esto, el método de cómputo del trabajo a tiempo parcial que no se prorratea es el siguiente
- deben contarse todos los días entre el primer día de vacaciones (ausencia real, excluyendo los días de tiempo parcial) y el día anterior a la reanudación, excluyendo los días de descanso semanal y los días festivos.
- Para no perjudicar a una población con respecto a la otra, es habitual que no se contabilicen más de 5 días de permiso a tiempo parcial como permiso retribuido.
Ejemplo: Si un empleado a tiempo parcial en miércoles que no ha sido prorrateado se toma una semana libre, se le descontarán 5 días. Si ya se han descontado 5 miércoles, se descontarán 4 días.
Días trabajados por los empleados a tiempo parcial
Para definir los días trabajados por el empleado para que se muestren en su horario y el recuento sea correcto, debe crear un ciclo de trabajo para él. Para ello, puede consultar nuestra hoja de ayuda sobre este tema.
Una vez creado el ciclo de trabajo, hay que introducirlo en la ficha de usuario.
Para ello, vaya a Colaboradores > Archivos de usuario. Seleccione el archivo del usuario y modifique los datos del ciclo de trabajo.
Gestión del trabajo a tiempo parcial prorrateado en las ausencias Timmi
La prorrateo de los derechos de vacaciones de los empleados a tiempo parcial requiere que se gestionen las vacaciones en días laborables y que el software de nóminas esté configurado en consecuencia.
Permiso prorrateado
Desde Configuración > Cuentas, se puede definir si los derechos de vacaciones a tiempo parcial se prorratean o no a nivel de categoría de cuenta.
El prorrateo de los derechos a tiempo parcial sólo es posible para las cuentas gestionadas en días laborables. No tiene sentido para las vacaciones en días laborables o en horas:
- en días laborables: se cuentan todos los días no laborables, excluyendo los días de descanso semanal y los días festivos.
- en horas: todos los días se deducen según la duración del tiempo de trabajo teórico definido en el ciclo de trabajo.
Para modificar esta configuración, haga clic en el icono de modificación de la categoría de cuenta deseada (las categorías de cuenta aparecen en negrita).
Perfil del derecho a vacaciones de los empleados a tiempo parcial
Los perfiles de derecho a vacaciones asignados a los empleados a tiempo parcial deben prorratearse en función del número de días trabajados por semana.
Ejemplo: si un empleado no trabaja un día a la semana, no ganará 25 PF sino 20 PF (25*80%). El perfil 20 CP + 12 RTT que aparece a continuación es un perfil a tiempo parcial al 80%.
Para modificar o comprobar el perfil de derecho a vacaciones de sus empleados, vaya a Empleados > Fichas de usuario. Seleccione el registro del usuario y compruebe los datos del perfil de ausencias de Timmi.
Para crear un nuevo perfil de baja, consulte nuestra hoja de ayuda al respecto.
Días trabajados por los empleados a tiempo parcial
Para definir los días trabajados por el empleado para que se muestren en su horario y para que el recuento sea correcto, debe crear un ciclo de trabajo para él. Para ello, puede consultar nuestra hoja de ayuda sobre este tema.