Notificaciones enviadas por Timmi Ausencias

Antes de empezar

La mayor parte de las acciones realizadas en Timmi Ausencias genera mensajes de correo automáticos. Estos se envían a partir de la IP 5.135.54.201. Añadir esta dirección a la lista blanca del servidor.
A continuación se encuentra la lista de notificaciones recibidas por el usuario y por su mánager, en función de los casos concretos:

 

Función de usuario


Aprobación de la solicitud de ausencia: El usuario recibe la notificación de la aprobación de su solicitud de ausencia por parte de su mánager. Si la empresa ha establecido un procedimiento de aprobación doble de las vacaciones (primero el mánager 1 y luego el mánager 2), el usuario recibe una notificación, una sola vez, en el último paso del proceso.

Nota: Las alertas (solicitud en el pasado, uso de un contador cuyo período de disfrute todavía no ha empezado) no aparecen en esos mensajes de correo.

Denegación de la solicitud de ausencia: idéntica a la aprobación

Aprobación de la cancelación de una solicitud: el usuario recibe la notificación de que su solicitud de cancelación se ha aprobado.

Notificación de vacaciones obligatorias o de gestión del planning: cuando el administrador asigna vacaciones obligatorias a un empleado, se puede transmitir una notificación al empleado en cuestión.

 

Función de mánager

Solicitud de aprobación de ausencia: cuando uno de los trabajadores que supervisa presenta una solicitud de ausencia, el mánager (y su delegatario, si ha delegado en alguien) recibe una notificación. Esa notificación le permite aprobar directamente las vacaciones o le propone que se conecte a Timmi Ausencias para hacerlo.

Solicitud de cancelación: el mánager también recibe una notificación de las solicitudes de cancelación del empleado en los dos casos de cancelación (solicitud no aprobada, solicitud aprobada).

Vacaciones obligatorias de un trabajador supervisado: cuando el administrador asigna vacaciones obligatorias a un empleado, el mánager también puede recibir una notificación.

Recordatorio de aprobación por parte del administrador: si el mánager no ha aprobado las solicitudes de ausencia de sus trabajadores, el administrador tiene la posibilidad de enviarle un recordatorio. Luego se envía una notificación al aprobador.

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