La aplicación móvil Cleemy

Antes de empezar

Para declarar sus gastos sobre la marcha, Cleemy tiene una aplicación para smartphones y tabletas Android e iOS.

La aplicación móvil le permite introducir todos sus gastos y declarar su informe de gastos. Está sincronizada con la aplicación web, para que pueda introducir los gastos en el móvil y modificarlos en el ordenador o viceversa. También permite a los managers aprobar los informes de gastos.

Puede descargarla directamente en la App Store o en Google Play desde su teléfono móvil: haga una búsqueda con la palabra clave "Cleemy" para encontrarla.

Características de la aplicación móvil

La aplicación móvil Cleemy está diseñada para los usuarios finales y les acompaña en todos sus viajes de negocios.

  • Tome la foto de un recibo, Cleemy tratará de leerlo para convertirlo automáticamente en un gasto.
  • Introduzca direcciones para declarar rápidamente sus gastos de kilometraje
  • Recupere en su móvil los gastos importados desde su tarjeta bancaria de empresa (con la opción Budget Insight o Anytime)
  • Añada invitados, imputaciones analíticas, comentarios... Como en la versión informática de Cleemy.
  • ¿Está de viaje y no tiene conexión? Puede seguir creando gastos y declararlos cuando vuelva a recuperar la conexión.
  • Apruebe los informes de gastos de sus empleados.

Conectar con la aplicación móvil

El vínculo mágico

En su primer acceso, la aplicación móvil le ofrece una rápida introducción antes de llevarle a una interfaz en la que puede introducir una dirección de correo electrónico. Una vez hecho esto, puede elegir entre dos modos de conexión:

  • Recibiendo un enlace de autentificación por correo electrónico
  • Al introducir su contraseña

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La opción "Conectar por correo electrónico" es la más sencilla: al hacer clic en este botón, recibirá un correo electrónico en su buzón profesional. Este correo contiene un botón que le permitirá conectar su cuenta de usuario de Cleemy con su smartphone.

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Si no tiene acceso a su correo profesional en su móvil y no conoce su contraseña, puede conectarse con un código de 6 dígitos.

En cualquier caso, su aplicación móvil le mantendrá autentificado mientras la utilice regularmente. Después de dos meses sin uso, tendrá que autentificarse de nuevo.

Tenga en cuenta que en las bases de test o de demostración, debe conectarse con un código de 6 dígitos.

Iniciar sesión con un código de 6 dígitos

Un método alternativo de conexión consiste en introducir un código de autenticación que recuperará en su espacio de usuario Cleemy desde un ordenador o el navegador de tu smartphone. Sólo hay que hacerlo una vez.

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  1. Acceda a Cleemy desde su navegador web para obtener el código de acceso.
  2. En la parte superior derecha de la interfaz, en la barra de navegación, verá su foto o sus iniciales: haga clic en ella y seleccione "Mi cuenta".
  3. Se mostrarán sus preferencias de usuario. En la sección "Datos de conexión", hay un botón que permite generar un código de autenticación móvil. Haga clic en él y aparecerá un código de 6 dígitos. Será válido durante 15 minutos.
  4. Inicie la aplicación móvil y pulse el enlace "Recuperar un código de autenticación", llegará a una página donde podrá introducir su código.
  5. (Si su empresa tiene varias instancias de Cleemy) Una lista le permite elegir el espacio de Cleemy que utiliza habitualmente.
  6. Ya está, ¡su aplicación móvil está lista para ser utilizada!
  7. Tenga en cuenta que, por razones de seguridad, se le desconectará cada 2 meses.

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¿Cómo puedo mejorar la lectura de mis recibos?

La calidad de la imagen es fundamental: haga las fotos en una zona bien iluminada, coloque el recibo sobre una superficie lisa (el escritorio o la mesa del restaurante sirven perfectamente) y compruebe que el móvil está enfocado (el texto debe ser claro).

Los algoritmos de reconocimiento aprenden de sus errores: cuanto más utilice esta herramienta, más aumentarán los gastos creados automáticamente. No se admiten recibos escritos a mano.

Borrar un gasto

En la lista de gastos, toque las miniaturas de los gastos que desea eliminar. En la parte inferior de la pantalla aparecerá un botón "Eliminar los gastos seleccionados". Sólo tiene que tocarlo y confirmar la eliminación.

También puede eliminar un gasto desde sus detalles tocando la papelera en la parte superior derecha de la pantalla de tu teléfono.

Sincronizar mis gastos

Normalmente, sus gastos se sincronizan automáticamente con Cleemy a medida que los introduce.

Si no ha tenido red durante un tiempo, algunos gastos pueden tener el símbolo de una flecha rizada. Para sincronizarlos, desliza el dedo hacia arriba y hacia abajo para iniciar inmediatamente la sincronización.

Declarar mi informe de gastos

Si ya tiene gastos y al menos uno de ellos es válido, la opción "Preparar el informe de gastos" aparece en el menú visible al pulsar el botón "+" en la pantalla de inicio. Al pulsar este botón, se declara un informe de gastos en el que aparecen todos los gastos creados y válidos.

Puede optar por no declarar todos los gastos que ha introducido. Sólo tiene que pulsar las miniaturas de los gastos que desea declarar. Los gastos no válidos o no sincronizados no pueden ser declarados. Primero debe corregirlos o iniciar una sincronización.

Cuando haga clic en el botón "Preparar el informe de gastos", Cleemy prepara sus gastos y le lleva a una pantalla donde puede modificar el título de su informe de gastos.

Si tiene varios métodos de pago, como una tarjeta de crédito de la empresa, puede tener varios informes de gastos creados: haga clic en el bloque "Ver detalles" para ver lo que contendrán y modificar sus títulos.

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Actualizar la configuración de Cleemy en mi móvil

La configuración de Cleemy se actualiza automáticamente cada 7 días para que tenga acceso a todos los tipos de gasto y a la configuración vigente en tu empresa.

Si le falta un elemento de coste o si la configuración de Cleemy en su teléfono móvil no es la misma que en su ordenador, puede actualizarla desde la opción de menú "Actualizar la configuración" de la aplicación móvil. Para cerrar el menú, pulse el icono de Lucca en la parte superior izquierda de la pantalla.

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