Crear y modificar un departamento

Antes de empezar

Los departamentos de Lucca se utilizan para construir un árbol de subpoblación que se utilizará en diferentes lugares de Lucca, por ejemplo para:

  • crear informes en diferentes programas informáticos
  • realizar regularizaciones o imponer ausencias a Figgo
  • gestionar los derechos de las aplicaciones mediante roles, etc.

Los departamentos son independientes de las establecimientos, se pueden utilizar para crear una visión interfuncional de los empleados en diferentes empresas o países, por ejemplo, los empleados de marketing.

Acceder al módulo de gestión de departamentos

Puede configurar los parámetros de los departamentos desde la rueda dentada situada en la parte superior derecha de la pantalla, eligiendo la pestaña "departamentos".

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Crear un departamento

Una vez que esté en la interfaz de administración de departamentos, puede crear un departamento haciendo clic en "Nuevo departamento".

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Se requiere la siguiente información:

  • su nombre
  • su código corto, que es útil principalmente para importar los datos de los usuarios y para reportar esta información en las exportaciones
  • su posible gestor
  • su departamento padre (estructura de árbol) que define su posición en la estructura de árbol y, por tanto, su nivel

Modificar la posición de un departamento en la estructura de árbol

Puede reorganizar su estructura en departamentos arrastrando y soltando un departamento en la estructura de árbol del panel izquierdo de la interfaz. Si mueve un departamento que contiene niños, los niños se moverán con él.

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Modificar el nombre, el manager o el código corto de un departamento

Para eso, es necesario que:

  • Haga clic en el departamento a modificar en el panel izquierdo (1)
  • A continuación, haga clic en "Modificar" en la esquina superior derecha del panel derecho (2)

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A continuación, puede realizar los cambios deseados en el nombre, el código, el padre y el responsable del departamento:

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El archivo de ayuda Eliminar un departamento y transferir los colaboradores vinculados le guiará a través de estas diferentes operaciones.

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