Antes de empezar
Los departamentos de Lucca sirven para elaborar un árbol de subpoblación que se utilizará en distintos lugares de Lucca, por ejemplo, para:
- crear informes sobre los distintos programas;
- efectuar regularizaciones o introducir ausencias en Timmi Ausencias;
- administrar los derechos de las aplicaciones a través de las funciones, etc.
Los departamentos son independientes de los establecimientos y pueden servir para crear una vista transversal de los trabajadores distribuidos en las distintas empresas o países, por ejemplo, los trabajadores del servicio de marketing.
Acceder al módulo de gestión de departamentos
La configuración de los departamentos se hace desde la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionando la pestaña «Departamentos».
Crear un departamento
Una vez en la interfaz de administración de departamentos, puede crear un departamento haciendo clic en «Nuevo departamento».
La información solicitada es la siguiente:
- su nombre
- su código corto, que se utiliza sobre todo en las importaciones de datos del usuario y para incluir esa información en las exportaciones
- su eventual responsable
- su departamento principal (árbol), que define su ubicación en el árbol y, por lo tanto, su nivel
Editar la posición de un departamento en el árbol
Puede reorganizar su estructura en el departamento a través de una acción arrastrar y soltar (drag and drop) en un departamento del árbol, en el componente de la izquierda de la interfaz. Si desplaza un departamento con elementos secundarios, estos se desplazarán con el departamento.
Editar el nombre, el responsable o el código corto de un departamento
Para ello, debe hacer lo siguiente:
- Haga clic en el departamento que quiera editar en el componente de la izquierda (1).
- A continuación, haga clic en «Editar», en la parte superior derecha del componente de la derecha (2).
Luego podrá realizar los cambios que quiera en el nombre, el código, el elemento principal y el responsable del departamento:
La ficha de ayuda Eliminar un departamento y transferir a los trabajadores vinculados lo ayudará para realizar estas diversas acciones.