Crear y gestionar los ciclos de trabajo

Antes de empezar

Los ciclos de trabajo permiten definir los días trabajados por sus empleados y gestionar con mayor precisión el caso de un trabajo a tiempo parcial. También le permite indicar el planning en horas u horarios de sus empleados.

Se puede acceder a la administración de los ciclos de trabajo haciendo clic en la rueda de configuración situada en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuación, en la sección "Ciclos de trabajo". Debe tener los derechos necesarios para acceder a ella.

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Crear un ciclo de trabajo

Para crear un ciclo de trabajo, haga clic en el botón "New workcycle" y defina:

- el nombre del ciclo de trabajo: le permitirá identificarlo más fácilmente cuando lo asigne a un usuario

- su unidad de tiempo: un ciclo de trabajo puede tener diferentes unidades de tiempo:

  • días: se indican los medios días libres y trabajados.
  • horas: se indican los medios días libres y trabajados, así como la duración del trabajo en cada media jornada trabajada.
  • horarios: se indican los medios días libres y trabajados, y se especifican los horarios exactos de trabajo en cada media jornada.

- los establecimientos a los que está vinculado.

- un formato: un ciclo de trabajo puede tener diferentes formatos:

  • Semanal (una semana): modelo de 7 días, enmarcado en el lunes de cada semana
  • Semanas pares/impares: modelo de 14 días, la primera semana corresponde a las semanas impares, la segunda a las pares
  • Varias semanas: patrón en un número de días múltiplo de 7, enmarcado en un lunes a definir
  • Libre: modelo sobre X días, enmarcado en la fecha que usted elija

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Definir los días no laborables en días trabajados, en tiempo parcial o en día de reposo.

El hecho de definir un día no trabajado va a depender de la unidad del ciclo de trabajo:

  • En la unidad "días": un clic en un medio día permite ponerlo en gris o blanco. Un medio día gris es un tiempo libre, un medio día blanco es un tiempo trabajado.
  • En la unidad "horas": la media jornada aparece como laborable cuando se introduce un tiempo de trabajo en horas en el recuadro. Un clic en la cruz a la derecha del campo permite vaciarlo, y así definir un medio día no laborable (en gris).
  • En la unidad "horarios": la media jornada aparece como laborable cuando se introducen las horarios de trabajo (hora de inicio y hora de fin). Del mismo modo, un clic en la cruz de la derecha del campo permite vaciarlos y, por lo tanto, definir un medio día como no laborable (en gris).

Sobre un día no laborable, se puede elegir el tipo de día no trabajado. Puede elegir entre un día libre normal (day off), un día a tiempo parcial (part time) y un día de descanso semanal (weekly rest).

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Eliminar un ciclo de trabajo

Para eliminar un ciclo de trabajo, haga clic en el ciclo en cuestión y en Remove. Tenga en cuenta que no podrá eliminar un ciclo de trabajo si está asignado a un empleado.

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Transferir usuarios de un ciclo de trabajo a otro

Es posible transferir un grupo de usuarios de un ciclo de trabajo a otro. Para ello, seleccione el ciclo actual y haga clic en la pestaña "Users". Marque los usuarios que desea transferir; luego haga clic en el botón "Transfer". A continuación, se le pedirá que elija el ciclo de trabajo que les quiere atribuir, así como la fecha de fin del ciclo actual.

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Atribuir un ciclo de trabajo a un empleado

Para asignar un ciclo de trabajo a un usuario, debe ir a Colaboradores y modificar los datos del ciclo de trabajo del usuario en cuestión en su ficha.

Se puede asignar un ciclo de trabajo durante un periodo específico y también planificar los cambios de ciclo de trabajo por adelantado, directamente desde la ficha del empleado en Colaboradores.

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El ciclo de trabajo no es obligatorio para un usuario que no declara sus tiempos en Timmi Timesheet. Si no se asigna ningún ciclo a un usuario, se considera que tiene un ciclo de trabajo por defecto. El ciclo de trabajo por defecto define el calendario de un empleado que debe trabajar de lunes a viernes incluido. El fin de semana se considera como no laborable.

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