Crear y gestionar ciclos de trabajo

Avant de commencer

Los ciclos de trabajo permiten definir los días trabajados de sus trabajadores y, de manera más precisa, gestionar los casos de tiempos parciales y también los tiempos completos con reducción de horario. Asimismo, permiten indicar el planning en horas o en horarios de sus trabajadores.

Se puede acceder a la administración de ciclos de trabajo haciendo clic en la rueda dentada que aparece en la parte superior derecha de la pantalla, y luego en la sección «Ciclos de trabajo». Para poder acceder, tiene que contar con los derechos necesarios.

Crear un ciclo de trabajo

Para crear un ciclo de trabajo, haga clic en el botón «Nuevo ciclo» y luego defina:

  • El nombre del ciclo de trabajo: le permitirá identificarlo más fácilmente cuando se lo asigne a un usuario.
  • Su unidad de tiempo: un ciclo de trabajo puede tener varias unidades de tiempo distintas:
    • Días: se indican las medias jornadas, las de descanso y las trabajadas.
    • Horas: se indican las medias jornadas de descanso y trabajadas y también la duración del trabajo de cada media jornada trabajada.
    • Horarios: se indican las medias jornadas de descanso y trabajadas y se precisan los horarios exactos del tiempo de trabajo de cada media jornada trabajada.
  • Los establecimientos a los que corresponde.
  • Un formato de motivo: un ciclo de trabajo puede tener distintos formatos de motivo:
    • Semanal (una semana): motivo para 7 días, centrado en el lunes de cada semana.
    • Semanas pares/impares: motivo para 14 días; la primera semana corresponde a las semanas impares y la segunda a las semanas pares.
    • Varias semanas: motivo para un número de días múltiplo de 7, centrado en un lunes que se debe definir.
    • Libre: motivo para X días, centrado en la fecha que se quiera elegir.

Definir los días de descanso, trabajados, en tiempo parcial o en días de descanso semanal

La manera de definir un día no trabajado depende de la unidad del ciclo de trabajo:

  • En unidad Días: haciendo un clic en una media jornada permite marcarla como no trabajada, o a la inversa. Una media jornada sombreada no se ha trabajado; una media jornada en blanco se ha trabajado.
  • En unidad «Horas»: una media jornada se ha trabajado cuando se ha introducido una duración de trabajo. Si se hace clic en la casilla y se borra la duración de trabajo, la casilla se marca como no trabajada (sombreada).
  • En unidad «Horarios»: una media jornada se ha trabajado cuando se han introducido horarios de trabajo. Si se hace clic en la equis que aparece a la derecha del campo, se puede dejar en blanco y así definir una media jornada no trabajada (sombreada).

Cuando el día no se ha trabajado, puede seleccionar el tipo de día no trabajado. Puede elegir entre:

  • De descanso (CH): una ausencia en días laborables tomada la víspera de un día de descanso conllevará el descuento del día de descanso. 
  • Descanso semanal (JRH): este día no trabajado nunca se descontará al solicitar la ausencia; solamente puede haber uno por semana. 
  • Tiempo parcial (TP): hay que seleccionar la Modalidad Tiempo parcial (véase la imagen inferior) para poder seleccionar este tipo de día no trabajado. Una ausencia en días laborables o en días trabajados «descontando todos los días trabajados» (opción disponible en Timmi Ausencias Configuración Cuentas) que se toma la víspera de un día de tiempo parcial conllevará el descuento del día de tiempo parcial. 

  • Trabajo con reducción de horario (TA): hay que seleccionar la Modalidad Tiempo completo (véase la imagen inferior) para poder seleccionar este tipo de día no trabajado. Se descontarán todas las ausencias tomadas la víspera de un día de trabajo con reducción de horario o por la tarde de una mañana de un día de trabajo con reducción de horario.

Eliminar un ciclo de trabajo

Para eliminar un ciclo de trabajo, haga clic en el ciclo correspondiente y elimínelo. Aviso: no puede eliminar un ciclo de trabajo si se ha utilizado.

Transferir usuarios de un ciclo de trabajo a otro

Se pueden transferir usuarios en grupo de un ciclo de trabajo a otro. Para hacerlo, haga clic en la pestaña «Usuarios» una vez haya seleccionado el ciclo actual. Seleccione los usuarios que quiera transferir y luego haga clic en el botón «Transferir». A continuación, se le pedirá que seleccione el ciclo de trabajo de sustitución y la fecha de efecto del cambio.

Asignar un ciclo de trabajo a un usuario

Para asignar un ciclo de trabajo a un usuario, vaya a Trabajadores Fichas de usuarios y modifique el dato del ciclo de trabajo del usuario en cuestión.

Puede asignar un ciclo de trabajo a un período que se debe indicar y también planificar antes de realizar cambios en el ciclo de trabajo.

El ciclo de trabajo no es un dato obligatorio para un usuario que no declara sus tiempos en Timmi Tiempo. Si no se ha asignado ningún ciclo a un usuario, se considera que es el titular del ciclo de trabajo predeterminado: de lunes a viernes en días trabajados, el sábado es un día de descanso (CH) y el domingo es un día de descanso semanal (JRH). 

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