[Adquisición por perfiles] Reglas de redondeo de las vacaciones

Antes de empezar

Esta ficha de ayuda permite entender los redondeos que se realizan en Timmi Ausencias y cómo editarlos.

Distintos tipos de redondeo aplicados en Timmi Ausencias

En Timmi Ausencias se aplican dos tipos de redondeo: 

– Un redondeo cada mes, que se aplicará si el número de vacaciones que se van a adquirir durante el período de adquisición, dividido por 12, no da un número redondo.

Por ejemplo, un empleado que debe adquirir 25 días de vacaciones al año recibirá un abono de 2,08 días durante dos meses y, luego, 2,09 el mes siguiente. El objetivo de este redondeo es permitir que el empleado tenga un saldo de 12,5 (25/2) días de vacaciones a la mitad del período. De hecho, si Timmi Ausencias no hiciera este redondeo mensual, el empleado se encontraría a mitad del período con un saldo de 12,48 días, lo que le impediría disfrutar de su media jornada. Ese redondeo es automático y no se puede modificar.

– Un redondeo al final del período de adquisición, que se aplica el mes de la última adquisición. Esto significa que el empleado adquiere sus vacaciones habituales más una cantidad extra.

Por ejemplo, un empleado con derecho a 25 días de vacaciones anuales y que haya adquirido 11*2,08 días durante los 11 primeros meses tendrá un saldo disponible de 22,88 días el penúltimo mes del período de adquisición. Si se le abonan 2,08 días, su saldo al final del período de adquisición será de 24,96 días. Por lo tanto, Timmi Ausencias aplicará la regla de redondeo y le abonará 0,04 días para obtener un saldo de 25 días de vacaciones al final del período de adquisición.

Este redondeo se puede editar, ya que está configurado al nivel de la categoría de tipos de ausencias (Vacaciones, días de descanso compensatorio, etc.). Aviso: el mes de la última adquisición puede ser el final del período de adquisición del tipo de ausencia o el mes de la fecha de finalización del contrato del empleado.

Modificar las reglas de redondeo al final del período de adquisición

Puede modificar las reglas de redondeo en el módulo Configuración > Tipos de ausencias. Basta con hacer clic en el icono «Modificar» del tipo de ausencias correspondiente, ir a la lista desplegable asociada al valor «Redondeo de derechos al final del período de adquisición» y seleccionar el redondeo en cuestión. No se olvide de guardar las modificaciones. Para obtener más información sobre la gestión de los tipos de ausencias, puede consultar nuestra ficha de ayuda sobre este tema.

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Cálculo del redondeo al final del período

El redondeo se calcula el último mes de adquisición en función de la regla de redondeo definida en la configuración del tipo de ausencias.

1. ¿Cuál es el último mes de adquisición?

El último mes de adquisición puede ser:

  • El último mes del período de adquisición del tipô de ausencia (si el período de adquisición es superior a 1 mes). Por ejemplo, el mes de mayo, para una adquisición de junio a mayo, o el mes de diciembre para una adquisición de enero a diciembre.
  • O bien el mes de la fecha de finalización del contrato del empleado

2. ¿Hay que redondear el derecho o el saldo?

Se redondeará el derecho adquirido, no el saldo. De hecho, redondear el saldo podría conllevar que se vuelva a abonar media jornada que ya se ha disfrutado anticipadamente.

Tomemos como ejemplo a un empleado presente durante todo el año y que solicitó media jornada de vacaciones por adelantado:

  • a finales de abril, el empleado ha adquirido 11*2,08, es decir, 22,88 días, y se le han abonado 2,08 el mes de mayo, es decir, 24,96 días
  • ya ha solicitado 0,5 días de vacaciones; por lo tanto, su saldo es de 24,46 días

Si se aplica el redondeo al derecho adquirido, se redondeará 24,96 a 25 días (el abono resultante del redondeo es de 25–24,96 = 0,04).

Si se aplica el redondeo al saldo, se redondeará también 24,46 a 25 días, aunque ya ha disfrutado 0,5 días (el abono resultante del redondeo es de 25–24,46 = 0,54).

Por lo tanto, aquí se ve que con un tipo de redondeo aplicado al saldo, se abona al empleado 0,5 días, que corresponden a la media jornada solicitada.

Los redondeos de Timmi Ausencias se calculan en los asientos automáticos, en particular, los relacionados con las regularizaciones (ODSA/AUTO/REGUL). En cambio, los asientos de transferencia no se tienen en cuenta en este cálculo.

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