Organizar los establecimientos y las unidades legales

Antes de empezar

De forma predeterminada, no tiene acceso a la creación de nuevos establecimientos o unidades legales. Contacte con nuestros equipos de servicio de soporte si quiere agregar un nivel más a su organización actual. 

En esta ficha de ayuda se explican de forma detallada las preguntas que hay que plantearse y la información que se debe facilitar al servicio de soporte de Lucca.  

¿Qué son una unidad legal y un establecimiento?

La unidad legal es una entidad jurídica (persona jurídica o física) de derecho público o privado. 

Esta entidad jurídica puede ser:

  • una persona jurídica, cuya existencia está reconocida por la ley independientemente de las personas o las instituciones que sean sus titulares o sus miembros;
  • una persona física que, como es independiente, puede ejercer una actividad económica.

Una unidad legal debe declarar al menos un establecimiento (que será su domicilio social). Un establecimiento solamente puede estar vinculado a una sola unidad legal. El establecimiento estará ubicado en el país de la unidad legal. 

Organización

La unidad legal y los establecimientos constituyen el punto de partida de la configuración de su entorno.

Las unidades legales y los establecimientos deben reflejar su organización en la nómina (expediente de nómina) para facilitar, posteriormente, sus procesos administrativos. 

Más concretamente, la organización que quiera crear o reorganizar afectará a cada aplicación Lucca, en particular, en la generación y la administración de exportaciones:

Los establecimientos también se utilizan como filtro para aislar una población durante la creación de informes, la asignación de días de vacaciones o la distribución de nóminas.

Pasos de preparación 

La creación de un nuevo establecimiento o de una unidad legal no es una acción banal.  Su solicitud debe responder a las necesidades siguientes:

  • Representar la realidad: existencia de una empresa distinta en el grupo;
  • (o bien) representar una población según unas reglas de gestión muy distintas o gestionada por un administrador distinto.

Según sus aplicaciones, la creación también deberá solicitar pasos de configuración extra. Si contacta con nuestro equipo del servicio de soporte, nuestros asesores lo ayudarán a identificar las normativas que se deben actualizar, así como a vincular los establecimientos al contrato correcto que nos relaciona.

Por lo tanto, cuando vaya a crear su futura solicitud, deberá facilitarnos lo siguiente:

  • el nombre del establecimiento
  • su código (generado automáticamente al definir el nombre, pero editable; sobre todo, sirve como clave de identificación para las distintas importaciones o exportaciones de datos, las exportaciones contables y la nómina, por ejemplo)
  • su unidad legal de vinculación (y el país de esa unidad legal)
  • solamente para Francia: el n.º SIRET y el código NAF del establecimiento
  • opcional: calendario de días festivos del establecimiento

Se le podrá ofrecer una prestación por parte de un asesor. Si es necesario, también podremos ofrecerle formación para el nuevo administrador.

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