Organizar los establecimientos y las unidades legales

Antes de empezar

De forma predeterminada, no tiene acceso a la creación de nuevos establecimientos o unidades legales. Contacte con nuestros equipos de servicio de soporte si quiere agregar un nivel más a su organización actual.  establecimientos y/o unidades legales. establecimientos y/o unidades legales

¿Qué son una unidad legal y un establecimiento?

1. La unidad legal es una entidad jurídica (persona jurídica o física) de derecho público o privado. 

Esta entidad jurídica puede ser:

• una persona jurídica, cuya existencia está reconocida por la ley independientemente de las personas o las instituciones que sean sus titulares o sus miembros;
• una persona física que, como es independiente, puede ejercer una actividad económica.

En Francia, la unidad legal es la unidad principal registrada en SIRENE y, por lo tanto, se identifica con el número SIREN.

2. El establecimiento es una unidad de producción individualizada geográficamente, que depende jurídicamente de la unidad legal.

En Francia, todos los establecimientos reciben un número SIRET, incluidas las unidades legales que explotan un establecimiento único.

Una unidad legal debe declarar al menos un establecimiento (que será su domicilio social). Un establecimiento solamente puede estar vinculado a una sola unidad legal. El establecimiento estará ubicado en el país de la unidad legal. 

Los efectos de un cambio de organización

La unidad legal y los establecimientos constituyen el punto de partida de la configuración de su entorno.

Deben ser el reflejo de su organización en la nómina (expediente de nómina) para, posteriormente, facilitar sus procesos administrativos. 

De manera más concreta, el establecimiento que quiere crear tendrá un efecto en todas las aplicaciones Lucca, especialmente, en la generación y administración de las exportaciones.

Los establecimientos también se utilizan como filtro para aislar una población durante la creación de informes, la asignación de días de vacaciones o la distribución de nóminas.

Creación de un establecimiento o una unidad legal

La creación de un nuevo establecimiento o de una unidad legal no es una acción sin importancia. Su solicitud debe responder a las necesidades siguientes :

• Representar la realidad: existencia de una empresa distinta en el grupo;
• (o bien) representar una población según unas reglas de gestión muy distintas o gestionada por un administrador distinto.

Si está seguro de que necesita crear un nuevo establecimiento (o una unidad legal), pero no dispone de los derechos para hacerlo usted mismo (consultar: Excepción: crear su establecimiento o unidad legal uno mismo), tendrá que realizar una solicitud al servicio de soporte con la información siguiente:

• • • el nombre del establecimiento
    • su código (generado automáticamente al definir el nombre, pero editable; sobre todo, sirve como clave de identificación para las distintas importaciones o exportaciones de datos, las exportaciones contables y la nómina, por ejemplo)
    • su unidad legal de vinculación (y el país de esa unidad legal)
    • solamente para Francia: el n.º SIRET y el código NAF del establecimiento
    • opcional: calendario de días festivos del establecimiento

Una vez creado el establecimiento, debe efectuar las distintas etapas de configuración según sus aplicaciones: Etapa por aplicación: Añadir un nuevo establecimiento a mis soluciones Lucca

Excepción: crear su establecimiento o unidad legal uno mismo

0. Antes de empezar

Estas etapas solo pueden ser efectuadas en algunos casos excepcionales para crear establecimientos o unidades legales. Si queda atascado en una de estas etapas, es normal. En este caso, solicite al servicio de soporte de Lucca que cree el establecimiento o la unidad legal.

1. Creación del establecimiento

1. Para empezar, vaya a la página de administración de «Unidades jurídicas y establecimientos».
   Para ello, vaya a la rueda dentada y, luego, a «Organización».
   
2. A continuación, podrá crear directamente el establecimiento (1er punto) o cree una unidad legal (2° punto).
   

Posteriormente, podrá rellenar la información sobre el establecimiento y, en el caso de pasar por una unidad legal, deberá finalizar la primera etapa de la creación antes de acceder al formulario del establecimiento.

2. Vinculación del contrato

Luego, tendrá que vincular este contrato con el establecimiento que acaba de crear. La herramienta se lo solicitará automáticamente.

Tenga cuidado de vincularlo al contrato correcto marcando las aplicaciones que quiere emplear.

3. Configuración de sus aplicaciones Lucca

Una vez creado el establecimiento, debe efectuar las distintas etapas de configuración según sus aplicaciones: Etapa por aplicación: Añadir un nuevo establecimiento a mis soluciones Lucca

Vinculación de un nuevo contrato a un establecimiento

1. En el caso de la vinculación de un contrato a un establecimiento que ya existe, el procedimiento es parecido. Primero, hay que abrir la herramienta de vinculación de contrato para el establecimiento que desee.
   
   
2. Luego, puede editar los contratos en consecuencia.
   
   
3. Posteriormente, siga las etapas de configuración según las aplicaciones: Etapa por aplicación: Añadir un nuevo establecimiento a mis soluciones Lucca