Antes de empezar
En Timmi Ausencias se puede cancelar una solicitud de vacaciones. Esto lo puede hacer el usuario directamente cuando las vacaciones que se quieran cancelar se encuentren en el futuro, o lo puede hacer el administrador.
El usuario no puede cancelar una solicitud en el pasado; solamente lo podrá hacer el administrador.
Este artículo aborda los temas siguientes:
- Cancelación de una solicitud en el futuro
- Cancelación de una solicitud en el pasado
- Cancelación parcial
Cancelación de una solicitud en el futuro
El usuario puede cancelar una solicitud de vacaciones realizada en el futuro desde la pestaña «Solicitud».
Al hacer clic en la solicitud, hay dos opciones posibles:
- Si la solicitud todavía no se ha validado, el usuario puede cancelar su solicitud haciendo clic en «Cancelar esta solicitud». La solicitud se cancelará directamente.
- Si la solicitud ya se ha aprobado, el usuario puede cancelar su solicitud haciendo clic en «Solicitar la cancelación de esta solicitud».
En esto segundo caso, la cancelación de la solicitud se someterá a la aprobación de su mánager. La solicitud se seguirá visualizando en verde en el calendario mientras el mánager no acepte la cancelación.
Observación: Se pueden configurar las solicitudes de cancelación para que no requieran aprobación (en Configuración Cuentas, opciones de Uso de una cuenta). En ese caso, la cancelación será inmediata, sin que se active un flujo de trabajo de aprobación.
Si, como administrador, quiere cancelar la ausencia, tendrá que validar la solicitud de cancelación en lugar del mánager en la pestaña Aprobación.
Cancelación de una solicitud en el pasado
El usuario no podrá cancelar ninguna solicitud de ausencia en el pasado (incluido el día actual).
Para hacerlo, deberá acudir a su mánager, si este tiene derechos de eliminación o reclasificación de una ausencia, o a su administrador.
Si la solicitud en el pasado se aprueba, solamente el administrador podrá intervenir a través del módulo Gestión del planning y cancelar la solicitud.
Cancelación parcial
El administrador puede editar o cancelar una parte de la solicitud a través del módulo Gestión del planning seleccionando los días correspondientes.
El usuario no puede cancelar parcialmente una solicitud de vacaciones ni editarla.
Deberá eliminar todo el período inicial y presentar una nueva solicitud de ausencia.
Observación: En el caso del teletrabajo, en el que la cancelación es más flexible, se puede autorizar la cancelación parcial por parte del trabajador mediante la configuración.
Como conclusión
| Solicitud | No aprobada | Aprobada |
|---|---|---|
| En el futuro | El usuario cancela su solicitud | El usuario hace una solicitud (a su mánager) para cancelar |
| En el pasado | El mánager rechaza la solicitud | El administrador la cancela desde la gestión de horarios. Nota: si el empleado ya solicitó una cancelación, entonces el mánager tendrá que aprobar la solicitud de cancelación. |