Antes de empezar
Timmi Ausencias permite que los empleados vinculen justificantes (en formato JPEG o PDF) a sus solicitudes de ausencias después de consultar.
El trabajador debe justificar obligatoriamente algunas ausencias para que sean válidas. Este es el caso, en principio, de las ausencias por eventos familiares (matrimonio/pareja de hecho, defunción, etc.). Luego hay que activar la opción Las ausencias en esta cuenta requieren un justificante en la configuración de la cuenta. Para crear o editar un tipo de ausencias, consulta esta ficha de ayuda.
Agregar y consultar los justificantes
Los justificantes se pueden agregar en el momento de solicitar la ausencia o posteriormente:
- Haz clic en el período de ausencia en el calendario de la página Solicitud o desde la pestaña Planning; luego agregue el justificante, arrastrando y soltando o eligiendo la opción Seleccionar un archivo.
- Utiliza el módulo Historial de solicitudes, en la sección Seguimiento personal de la página Solicitud.
Los administradores también puede agregar los justificantes directamente desde el módulo Acciones pendientes de realizar, en el bloque Justificantes a controlar.
¿Cómo se pueden ocultar los justificantes a los mánagers?
Si quieres ocultar los justificantes a los mánagers, puedes condicionar la visibilidad o la adición de los justificantes a un permiso específico, que solamente agregará a las funciones de administrador.
En Configuración > Preferencias, edite la opción «Gestión de los justificantes» seleccionando «Según el permiso Ver y gestionar los justificantes». A continuación, en la gestión de funciones, marca la casilla de permiso «Ver y gestionar los justificantes» para las funciones autorizadas.
La configuración predeterminada, a saber, «Gestión de los justificantes» > Según los accesos a los detalles de la ausencia», permite que los trabajadores tengan activado el permiso «Visualizar el detalle de las ausencias» (esto suele suceder en el caso de los mánagers), para consultar y gestionar los justificantes.
Observación: El empleado en cuestión siempre tendrá acceso para agregar o consultar los justificantes de sus propias ausencias, incluso sin ese permiso.
En calidad de gestor de la nómina, ¿puedo recibir una notificación de que se ha descargado un justificante?
No se envía ninguna notificación por correo electrónico al gestor de la nómina. Los justificantes descargados se podrán ver en las Acciones pendientes de realizar.