Gestión de analíticas

Antes de empezar

Este artículo explica el concepto de analítica, tal y como se utiliza en Cleemy Notas de gastos. Hay dos artículos distintos sobre cómo utilizar esta funcionalidad en la práctica:

Cleemy Notas de gastos le permite configurar muchos ejes de análisis de los gastos de sus empleados. En particular:

  • Las diferentes analíticas que puede tener en su contabilidad: centros de costes, proyectos, clientes, código individual de un empleado, etc. Cleemy Notas de gastos se puede configurar para que integre todos estos ejes.
  • Otros ejes de este tipo, relevantes para su control de gestión, pero que no se han implementado en su contabilidad.
  • Ejes de análisis estándar de Cleemy Notas de gastos: empleados, establecimientos, departamentos y tipología de gastos.

En Cleemy Notas de gastos, cada eje de análisis personalizado está compuesto por secciones (es decir, cuentas analíticas) en las que se imputan los gastos.

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Algunos ejes de análisis no son pertinentes para determinados tipos de gastos. Por ejemplo, los suministros de oficina suelen ser gastos generales (es decir, corresponden a un centro de coste). Por lo tanto, se puede optar por no autorizar asignaciones de proyectos para este tipo de gastos.

Configuración avanzada

Se pueden restringir los derechos de imputación de una sección analítica a usuarios o servicios concretos. Por ejemplo, un centro de coste «Marketing» se podría reservar a los empleados con esta función, pero dejando el centro de coste «Formación» a disposición de todos.

También se pueden definir valores predeterminados para las analíticas, por ejemplo, diciendo que los empleados del servicio de marketing imputen sus cargos de forma predeterminada a la cuenta de marketing.

En Cleemy Notas de gastos, un gasto solamente puede imputarse a una sola sección para un eje determinado. Por ejemplo, no se puede imputar un gasto a dos proyectos al mismo tiempo.

Sin embargo, se puede imputar un gasto tanto a un proyecto como a un centro de coste (a menos que Cleemy Notas de gastos se haya configurado para que estos dos ejes sean mutuamente excluyentes).

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