Configurar una exportación de nóminas de Figgo

Antes de empezar

Esta hoja explica cómo configurar una exportación de nóminas de ausencias desde Figgo. Para generar un archivo de exportación, consulte la hoja dedicada. Este artículo aborda los siguientes puntos:

Crear una nueva exportación

En Exportación > Exportación de nóminas, los establecimientos sin exportación de nóminas configurada aparecen en la parte inferior de la página. Haga clic en Crear una exportación de nóminas para el establecimiento deseado.

A continuación, sólo tiene que elegir el formato de exportación de nóminas deseado según el software de nóminas. Si el archivo no se importa directamente en la nómina, sino que se reintroduce manualmente, elija el formato CSV.

La configuración de la exportación de la nómina en el formato de nómina es un servicio facturado. Si este servicio no está incluido en el presupuesto, se establece una simple exportación en formato CSV.

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Configuración de la exportación

Una vez creada la exportación, puede configurarla haciendo clic en Configurar.

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Configurar los elementos de la nómina

En la columna de la izquierda, cree las CC-nóminas esperadas por el software de nómina. Para cada CC-nómina existe generalmente un código, y posiblemente otra información dependiendo del software de nómina (por ejemplo, Constante y Razón para SAGE).

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Vinculación de las cuentas con las CC-nóminas

Una vez configurada la CC-nómina, puede adjuntar una o varias cuentas Figgo a esta CC-nómina, haciendo clic en la CC-nómina y luego en Cuentas asociadas en la columna de la derecha.

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Las cuentas pueden añadirse por categoría (por ejemplo, la categoría de vacaciones pagadas) o por cuenta (para las cuentas de eventos familiares, por ejemplo).

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Si desea adjuntar sólo una cuenta de una categoría, simplemente haga clic en el enlace de XX cuentas que aparece junto al nombre de la categoría.

Sólo puede adjuntar cuentas en la misma unidad a la misma rúbrica (por ejemplo, no puede exportar cuentas en días laborables y cuentas en horas laborables en la misma rúbrica). Si desea exportar cuentas de diferentes unidades con el mismo código de encabezamiento, consulte el consejo al final de la página.

Si algunas cuentas no deben ser exportadas a la nómina (generalmente la cuenta Absentismo a justificar, recobro...) basta con adjuntarlas al epígrafe en la parte inferior Absentismo a no exportar.

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Todas las cuentas deben estar adscritas a una CC-nómina. Al final, debería aparecer el siguiente mensaje:

Si el mensaje que se muestra es diferente, entonces todavía hay cuentas que asignar a las rúbricas.

Opciones de exportación

Encima de la lista de rúbricas puede acceder a las opciones del archivo de exportación.

A continuación, se muestran las opciones.

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Establecimientos de enlace

Puede adjuntar otras instituciones a una exportación existente en la parte superior de los ajustes de exportación.

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Opciones avanzadas

Exportar datos sobre contadores

Puede elegir exportar los contadores de cada elemento de la nómina en un archivo separado. Se ofrecen varias posibilidades:

  • el saldo de la cuenta calculado el día anterior al primer día del período exportado: saldo inicial SI
  • el saldo de la cuenta calculado el último día del período exportado: saldo final SF
  • los derechos adquiridos (por contabilización mensual) durante el período: derechos adquiridos DA
  • los días tomados (no se cuentan las ausencias pendientes de validación) durante el periodo: días tomados JP
  • regularizaciones realizadas (regularización de derechos adquiridos, asignación de derechos, operaciones diversas, etc.): R

Las regularizaciones se calculan a partir de los 4 primeros datos: R = SF - (SI + DA - JP)

Por defecto, el archivo generado es un archivo CSV estándar, ya que estos datos no se importan directamente a la nómina. En el caso de las exportaciones de SAGE, se genera un archivo TXT en formato VM que puede importarse a la nómina (previa autorización del proveedor de nóminas de SAGE para realizar este tipo de importación).

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Exportación de ausencias en una unidad distinta de la unidad de cuenta en Figgo

Por defecto, la exportación de la nómina exporta el número de días calculado en la unidad de gestión de la cuenta en Figgo: por ejemplo, un permiso retribuido gestionado en días laborables en Figgo se valora en días laborables en la exportación.

Si la regla es diferente entre Figgo y la nómina, puede definir reglas diferentes según el CSE. Así, se puede exportar una ausencia :

  • en días laborables (si inicialmente en días naturales o laborables) para una población;
  • en horas para otra población.

La valoración en horas puede hacerse de dos maneras:

  • con una valoración idéntica para todos: cada día de ausencia se multiplica por el coeficiente indicado; por tanto, esto es válido independientemente de los ciclos de trabajo de los trabajadores afectados por la norma
  • con una valoración basada en el ciclo de trabajo de los empleados: cada día (media jornada) de ausencia se valora en función de las duraciones presentes en el ciclo de trabajo. Si se elige esta opción, es necesario definir valores por defecto para los tipos de días sin valor en los ciclos de trabajo, a saber:
    • en los ciclos horarios o en el horario: valor de los días no trabajados. Este valor se utilizará, por ejemplo, en el caso de una ausencia deducida de una jornada a tiempo parcial (para una cuenta no prorrateada)
    • en ciclos en días: los ciclos en días no llevan la información del valor horario, cada día de ausencia de los empleados afectados se deducirá según este valor.

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Configurar el mismo código de CC-nómina para cuentas de diferentes unidades

Tomemos el ejemplo de 2 categorías de RTT: RTT en días laborables y RTT en horas. Imaginemos que queremos exportar las ausencias de estas dos cuentas con el mismo código de partida "RTT".

Problemas :

  1. una CC-nómina sólo puede contener cuentas con la misma unidad;
  2. dos CC-nóminas no pueden tener el mismo código.

Por lo tanto, tendremos que utilizar un truco que nos permiten las normas de valoración.

En primer lugar, crearemos la clave de concepto de nómina para cuentas en días laborables. Llamemos a esta CC-nómina "RTT" y asociémosla a la categoría de RTT en días.

En segundo lugar, tenemos que crear la clave de concepto de nómina para las cuentas en horas. Como ya no podemos darle el código "RTT" que ya se utiliza para las cuentas en días laborables, lo llamaremos "RTT en horas" por ejemplo (el nombre puede ser cualquiera, no aparecerá en el archivo de exportación).

A continuación, crearemos una regla de valoración en esta sección de las cuentas en horas. Seleccionemos todos los CSP afectados y añadamos un código específico para la exportación:

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Guarde la regla de valoración. Puede exportar el archivo, ambas cuentas se exportarán con el mismo código.

En este caso el RTT en horas se valorará en días laborables, al igual que las cuentas en días. Si desea mantener el valor en horas en la exportación, puede invertir las dos rúbricas y configurar la valoración con un código específico para las cuentas en días laborables en lugar de configurarla para las cuentas en horas.

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