Antes de empezar
Aunque, desde el 1 de enero de 2017, las empresas ya no están obligadas a consultar a sus empleados antes de activar la distribución de nóminas en versión digital, se debe dar la opción al empleado de suscribirse o no.
Opción 1: Permitir que el empleado se suscriba él mismo al servicio
Mientras el usuario no se haya dado de alta en el servicio de distribución, obtendrá la pantalla anterior en cuanto acceda a la aplicación Lucca Nómina. Se trata de una página explicativa, en la que se destacan las ventajas del servicio: «Es práctico. Es seguro.»
Para suscribirse al servicio, los usuarios solo tienen que hacer clic en el botón «Quiero recibir mis nóminas de forma digital».
Opción 2: Gestionar las suscripciones desde la pestaña Administración
El listado de empleados que se han suscrito al servicio de distribución de Lucca Nómina puede editarse desde la pestaña Configuración, accesible exclusivamente para administradores de Lucca Nómina.
(1) Desde esta interfaz se puede acceder fácilmente al número total de empleados que desean recibir sus nóminas en formato electrónico y aquellos que han optado por el formato en papel.
(2) Los empleados en amarillo corresponden a los que se han incorporado al servicio de distribución. Por tanto, recibirán sus nóminas en formato electrónico a través de su espacio personal de Lucca Nómina.
(3) Un icono de alerta te avisa cuando un empleado no ha introducido su número de la Seguridad Social (NUSS) o cuando no tenga acceso a Lucca Nómina.