Lucca Reclutamiento es la herramienta que centraliza todas las candidaturas por puesto, facilitando el intercambio de información con todos los empleados implicados en la contratación.
Para configurar las funciones, debes tener acceso a la administración de funciones. Para acceder, ve a la rueda dentada de configuración Lucca y luego a Funciones.
Las funciones preconfiguradas
Cuando se instala Lucca Reclutamiento, se preconfiguran 3 funciones secundarias por ti.
- Contratación - Administrador: el administrador tiene la función más completa en la solución y dispone de todos los permisos que se indican a continuación
- Contratación - Encargado de contratación: gestiona el proceso de contratación (creación y publicación de ofertas de empleo), filtra y selecciona las candidaturas, supervisa la contratación y actualiza el estado de los candidatos con acceso completo a todos los datos de los mismos.
- Contratación - Mánager: un mánager puede ver los candidatos que solicitan un puesto específico en su equipo y participar activamente en el proceso de contratación dando su opinión (calificación, comentario, evaluación).
Estas funciones pueden editarse, y puedes añadir o eliminar uno o más permisos a una de estas funciones en cualquier momento.
Las funciones y sus permisos asociados
| Permiso | Detalle | Mánager | Encargado de contratación | Administrador |
| Acceso a la aplicación |
Basta con tener la aplicación seleccionada en la función, sin ningún permiso asociado. Es la función mínima que recomendamos asignar a cada empleado de la empresa. |
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| Ver los puestos en un perímetro definido |
Permite ver todos los puestos y perfiles asociados en el perímetro definido (por ejemplo: todos los departamentos). Con este permiso, se puede dejar un comentario o una evaluación en un perfil. |
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| Crear, editar, archivar los puestos | Permite ver los puestos archivados. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear, editar un candidato | Permite crear un perfil de candidato en un puesto y editar la información presente en la cabecera de su ficha de perfil (datos de contacto, puesto actual, etiquetas, documentos) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Añadir, desplazar a un candidato en un proceso | Permite añadir un candidato (ya creado) a un proceso o desplazarlo de una etapa a otra dentro de un proceso. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Desplazar a un candidato hacia una etapa de conclusión del proceso |
Las etapas de conclusión de un proceso son: el rechazo de la candidatura o el desplazamiento hacia la última etapa del proceso, lo que luego permite la exportación a Core HR. Los usuarios con este permiso son los únicos que pueden exportar los candidatos a Core HR. |
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| Ver y gestionar los comentarios sensibles sobre un candidato |
Las notas privadas permiten un mayor nivel de detalle en la gestión de información sensible. Este permiso te permite hacer privado un comentario, de modo que solo sea visible para ti y los administradores que tengan el mismo permiso |
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| Crear, editar, eliminar etiquetas |
Permite administrar las etiquetas en la configuración general y directamente en las fichas de perfil (crear, editar, eliminar). Los usuarios pueden añadirlas/eliminarlas en sus perfiles con el permiso «Crear, editar, archivar los puestos». |
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| Ver los perfiles contratados y exportados a Core HR |
Permite mantener la confidencialidad de la información de un candidato tras su contratación. Por ejemplo, tu nuevo mánager no podrá ver los comentarios y evaluaciones dejados en su propio perfil. |
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| Ver los perfiles archivados | Permite visualizar los perfiles archivados. | ❌ | ✅ | ✅ |
| Configurar la aplicación | Permite configurar la información legal (política de privacidad, dirección de correo electrónico de contacto para la eliminación de datos) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Configurar las páginas de profesión | Permite crear, editar, desactivar y eliminar tus páginas de profesión. | ❌ | ✅ | ✅ |
| Eliminar un perfil | Permite eliminar todos los datos de un candidato (por ejemplo, si solicita eliminar los datos después de una candidatura) | ❌ | ✅ | ✅ |