Esta ficha detalla cómo archivar y eliminar un candidato.
- El archivo de un perfil se reserva a los usuarios que dispongan del permiso «Crear, editar un perfil»
- Únicamente los usuarios con el derecho «Ver los perfiles archivados» pueden ver los perfiles archivados y desarchivarlos
- La eliminación se reserva a los usuarios que dispongan del permiso «Eliminar los perfiles»
1️⃣ Archivar un perfil
Archivar a un candidato permite mantener el perfil en Reclutamiento, pero limitar el acceso a un número muy limitado de usuarios.
Para archivar el perfil, pulsa en las opciones avanzadas en la cabecera del perfil y selecciona «Archivar el perfil».
Los usuarios con el permiso «Ver los perfiles archivados» encontrarán el perfil al final de la columna y podrán desarchivarlo si es necesario.
2️⃣ Eliminar un perfil
La eliminación de un perfil permite eliminar de manera definitiva todos los datos de los candidatos (datos de contacto, comentarios, documentos, evaluaciones, etc.). Esta funcionalidad es útil en los siguientes casos:
- El candidato solicita la eliminación de estos datos
- Si se ha llegado al final del período de conservación de los datos en virtud del RGPD.
Para eliminar el perfil, haz clic en las opciones avanzadas en la cabecera del perfil y selecciona «Eliminar el perfil».
La eliminación de un perfil es una acción definitiva y no se podrá recuperar ninguna información posteriormente.
