- La creación, la edición o el archivo de un perfil se reserva a los usuarios que dispongan del permiso «Crear, editar un candidato»
- La eliminación se reserva a los usuarios que dispongan del permiso «Eliminar un perfil»
- Todos los usuarios que tienen acceso a una ficha de perfil pueden dejar un comentario o una evaluación en dicho perfil.
Las diferentes maneras de crear un perfil
Solicitar una oferta de empleo
El candidato se creará su perfil para responder a tu oferta de empleo por medio del formulario de candidatura (véase Crear y editar mi oferta de empleo)
Crear el perfil en el puesto
En la cabecera de una columna, tienes dos opciones desde el icono de añadir un perfil. :
- Introducir el nombre del candidato indicando su nombre y apellido. El resto de datos se podrán añadir más adelante en la ficha de perfil.
- Importar los CV en PDF seleccionándolo desde el ordenador. El perfil se crea automáticamente con la información reconocida en el CV (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, puesto, empresa y foto).
- También se puede crear un perfil soltando el o los CV directamente en una de las columnas de tu puesto.
Editar el perfil de un candidato
La cabecera del perfil
La cabecera del perfil es la parte que contiene la foto, el nombre, el apellido y los datos de contacto del candidato. Para editar estos datos, mueve el ratón hasta esa sección y pulsa «Editar el perfil». Se pueden editar todos los datos.
Añadir una etiqueta
Puedes actualizar o crear campos personalizados seleccionando las etiquetas existentes o creando nuevas.
Añadir un comentario (público o privado)
Para escribir un comentario, pulsa en la sección de «Añadir un comentario». El editor de textos te permite:
- Dar formato al texto (negrita, cursiva…).
- Mencionar a un empleado: solo tienes que escribir «@» acompañado del nombre del empleado. La mención envía un correo electrónico a la persona seleccionada con el contenido del comentario y un enlace directo al perfil.
- Un candado para «hacer este comentario privado» aparece al escribir un comentario. Al pulsarlo, tu comentario solo será visible para ti y para los administradores que cuenten con el permiso «ver todos los comentarios privados» (véase «Gestionar las funciones y los permisos en Lucca Reclutamiento»)
Añadir una evaluación
La evaluación permite a los mánagers dar su opinión en forma de resumen tras una evaluación. Permite decidir si queremos continuar o no con la contratación del candidato y detalla las razones de manera simple en función de 3 cuestiones: los aspectos positivos, los aspectos negativos y las preguntas sobre el perfil.
Estas respuestas servirán de base para la próxima persona que deba tratar con el candidato.
La evaluación siempre se encuentra contextualizada en un puesto y una etapa de contratación.
Gestionar los documentos
En la parte de «Documentos» de la ficha de perfil, puedes añadir un documento (CV, carta de motivación, portfolio) seleccionando un archivo de tu ordenador. Las acciones (para un documento) se muestran al pasar el ratón por encima del documento. De izquierda a derecha, puedes:
-
Expandir el documento
-
Descargar el documento en el ordenador
-
Eliminar el documento de la ficha de perfil
Progresar el perfil
Para progresar la candidatura de una etapa a otra, pulsa la etapa en curso, a continuación, pulsa en «nuevo perfil» y selecciona la nueva etapa en la lista desplegable. Asimismo, esta lista permite no aceptar la candidatura.
Añadir al candidato en otro puesto
El candidato puede tener varios procesos de contratación abiertos y puede colocarse en varios puestos al mismo tiempo. Para añadirlo a otro puesto, pulsa el icono + en la parte superior derecha de la zona de progreso y selecciona el puesto y la etapa donde deseas colocarlo.
Descargar la ficha de perfil
Si deseas compartir un perfil en PDF o imprimirlo en papel, puedes imprimir una página de perfil. Solo tienes que usar la función clásica de impresión de tu navegador (Archivo > Imprimir > Imprimir en PDF).