Antes de empezar
Esta ficha explica la diferencia entre los informes y las exportaciones para el seguimiento del tiempo declarados por actividad.
El informe para realizar un seguimiento «a medida» de los tiempos declarados por actividad
Lucca Registro Horario te permite introducir los tiempos pasados en tus actividades, por ejemplo:
- proyectos de investigación (p. ej.: el CIR francés, proyectos europeos) para facilitar el cálculo de gastos de personal y justificarlos en caso de control;
-
centros de coste, prestaciones o proyectos (p. ej.: marketing, formación de clientes, auditoría de calidad, etc.) para:
- facturar correctamente las misiones de tus asesores si tu actividad lo requiere;
- identificar en qué trabajan tus empleados, ya sea para optimizar los procesos, anticipar las necesidades de formación y de contratación o para mejorar también el rendimiento de la empresa.
En estos casos, te recomendamos elaborar un informe de las actividades. Puedes personalizar el contenido del informe en función de tus necesidades:
- añade y distribuye las columnas;
- aplica filtros para limitar los datos que te interesen;
- guarda y comparte modelos de informes para facilitar el seguimiento regular de los tiempos pasados de las actividades.
Para más información
- 📙 Analizar los datos de Lucca Registro Horario con informes y cuadros de mando
- 📙 Entender las columnas de los informes de Lucca Registro Horario
- 📙 Extraer los tiempos para la documentación de justificantes del CIR francés
- 🎥 Elaborar informes sobre los tiempos y las actividades (3 minutos)
La exportación para llevar a cabo un seguimiento contable más fiable
Si los tiempos pasados de tus actividades deben aparecer integrados en tu contabilidad o si tienes que volver a facturarla a algunos clientes o socios, es necesario realizar una exportación de actividades a un programa de terceros.
Lucca Registro Horario puede generar archivos de asientos contables con los tiempos contabilizados en las actividades.
Si no se puede editar la estructura de un archivo como con el módulo Informes, la exportación permite:
- convertir las duraciones en días;
- generar un archivo por establecimiento;
- poner en valor las regularizaciones y retrasos desde la última exportación.
Para más información