Lucca Facturas es una herramienta que te permite realizar solicitudes de compromiso de gasto y procesar y contabilizar facturas. Por ello, es importante configurar los permisos que tendrán cada uno de los usuarios de la interfaz.
Como administrador, es posible que tengas que organizar estas funciones tú mismo/a.
¿Cómo acceder a la configuración de las funciones?
Las funciones en Lucca se gestionan desde la administración de las funciones.
Para acceder, ve a la rueda dentada de configuración Lucca y luego al módulo Funciones.
Funciones y permisos
Las funciones de Facturas se basan en las siguientes operaciones:
| Nombre del permiso | Posible acción |
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Crear, describir y hacer el seguimiento de la vida de una compra |
Este permiso autoriza la creación y el seguimiento de solicitudes de compra en un perímetro definido. También permite enviar las facturas al equipo contable y hacer un seguimiento de las mismas. Actualmente, los perímetros disponibles son:
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| Visualizar las compras y las facturas |
Este permiso permite hacer un seguimiento de las compras y facturas de un perímetro organizativo, de gestión o por centro de coste. Proporciona una mejor visibilidad de los gastos realizados, un mayor control presupuestario y una toma de decisiones más fácil. Precisión: este permiso es de solo lectura. |
| Aprobar o rechazar las solicitudes relacionadas con las compras |
Este permiso permite aprobar o rechazar las solicitudes de compra. Las solicitudes de pago se gestionan implícitamente en el circuito de aprobación. El derecho a aprobar o rechazar se aplica únicamente al perímetro definido en el circuito de aprobación. Este circuito puede configurarse según una lógica de gestión u organizativa. |
| Contabilizar y pagar las facturas |
Este permiso permite añadir y contabilizar facturas en la bandeja de entrada de toda la organización. Permite intervenir en las facturas y compras en lugar de un comprador (p. ej., cerrar una solicitud de compra o confirmar una factura). Además, también permite crear y actualizar proveedores. |
| Pagar las facturas | Este permiso permite preparar y generar el pago de las facturas que se contabilizan previamente. |
| Configurar el programa |
Este permiso da acceso al módulo de configuración de Facturas. En concreto, permite:
Precisión: la creación y actualización de proveedores ahora se incluye en el permiso «Contabilizar y pagar las facturas». |
Configuración predeterminada
En Lucca Facturas se pueden identificar cuatro tipos principales de responsabilidades.
Esto es lo que recomendamos como configuración para empezar:
Función: Comprador
Función: Aprobador.
Función: Contable.
Función: Administrador.