Lucca Notas de gastos ofrece una funcionalidad para cubrir parcialmente un gasto. Se puede acceder a ella cuando un administrador o auditor controle un gasto.
Aplicar una cobertura parcial
Cuando los gastos de un empleado están disponibles para su control, es posible:
- cubrir el gasto en su totalidad;
- rechazar cubrir un gasto;
- cubrir parcialmente un gasto.
Puede cubrirse parcialmente un gasto realizado con una Tarjeta de gastos, pero también un gasto realizado con dinero propio del empleado. Se puede acceder a esta funcionalidad mediante el botón «Más acciones» durante el control de un gasto.
Debe introducirse el importe cubierto junto con el motivo en la sección de comentarios para explicar el motivo al empleado.
El importe cubierto se muestra entonces en el gasto tanto para el auditor como para el empleado.
Se notificará al empleado si el gasto no está cubierto o si solo lo está parcialmente cuando se haga el control. Recibirá una notificación directamente en su teléfono.
Editar una cobertura parcial
La cobertura parcial de un gasto puede cancelarse o editarse siempre que este no haya sido controlado. Por otra parte, el envío de un gasto a un empleado para su corrección anulará la cobertura parcial, que deberá reasignarse cuando el gasto vuelva a la etapa de control.