En Lucca Notas de gastos, el concepto de naturaleza de los gastos solo tiene fines contables y es visible únicamente en la etapa de control. Cuando el usuario introduce un gasto, solo se muestra la categoría de gasto asociada al mismo, y la naturaleza establecida de forma predeterminada se mostrará cuando se compruebe el gasto. En el momento de la etapa de control, el contable puede optar por imputar el gasto a otro concepto. Para obtener más información, se puede consultar esta ficha de ayuda.
Con el fin de ofrecer un mayor nivel de detalle en términos de contabilidad de gastos, es posible crear varios tipos de naturalezas en cada categoría de gastos. A continuación, estos elementos se vinculan a códigos contables en Lucca Accounting Assistant.
Añadir una naturaleza
Las naturalezas se gestionan en la sección «Configuración» > «Naturalezas».
Puedes crear una nueva naturaleza utilizando el botón «Añadir una naturaleza». Para la creación se necesitan dos datos:
- El nombre para mostrar, que permitirá seleccionar la naturaleza a nivel de gasto. Te recordamos que la naturaleza del producto solo es visible para el auditor durante la etapa de control.
- La categoría de gastos permite organizar las naturalezas de gastos y preseleccionar la naturaleza adecuada en función de la información introducida por el empleado.
Una vez creada, si esta es la única naturaleza de una categoría, se establecerá automáticamente como «Naturaleza predeterminada».
El concepto de naturaleza predeterminada
La naturaleza predeterminada será la que se seleccione automáticamente dentro de una categoría cuando el usuario seleccione esta categoría para el gasto. De este modo, si en una categoría solo hay una naturaleza, será necesariamente la «naturaleza predeterminada».
Existen otras acciones posibles para las naturalezas que no son «naturalezas predeterminadas». Se puede:
- Cambiarlas a «naturaleza predeterminada». La naturaleza seleccionada anteriormente como «naturaleza predeterminada» ya no será la «naturaleza predeterminada» de la categoría.
- Desactivarlas. A partir de ese momento ya no podrán seleccionarse en un gasto, pero podrán visualizarse mediante el botón «Mostrar las naturalezas desactivadas» situado en la parte superior de la lista de naturalezas.
También es posible cambiar una naturaleza de una categoría a otra haciendo clic en la naturaleza y cambiando su categoría. De nuevo, esta acción solo es posible para las naturalezas que no son «naturalezas predeterminadas».
Hay otras normas relativas a las naturalezas:
- Si un usuario selecciona una categoría para la que no existe naturaleza, se seleccionará automáticamente la naturaleza predeterminada de la categoría «Otros».
- Una naturaleza predeterminada no puede desactivarse.
- Es posible cambiar una naturaleza de una categoría a otra haciendo clic en la naturaleza y cambiando su categoría. De nuevo, esta acción solo es posible para las naturalezas que no son «naturalezas predeterminadas».
- Una naturaleza desactivada ya no se puede seleccionar para un gasto en la etapa de control, pero sigue siendo utilizada por los gastos anteriores que la utilizaban previamente.