Observación previa
Qué cambia con esta nueva versión
Esta nueva página de inicio está diseñada para ser, ante todo, más práctica y más moderna. Más práctica, con acceso directo a las soluciones en el lado izquierdo y, en el lado derecho, una nueva versión de los widgets que ya conoces con nuevas posibilidades de filtros. Y es más moderna, con la fuente de noticias en el centro. Hemos renovado lo que antes era el widget de comunicación para que la información sea más accesible y más visual, reforzando de este modo la cohesión en torno a las noticias de tu empresa.
Las etapas previas a la activación para todos
1. Mostrar los cumpleaños en la página de inicio
Debes editar la configuración del directorio de empleados si deseas activar el widget «Cumpleaños» en la página de inicio.
Los datos de los empleados que se incluyen en la tarjeta de visita del directorio de empleados se pueden definir desde Empleados > Configuración > Directorio de empleados.
En la sección «Información adicional», añade el dato «Cumpleaños (día/mes)». Nota: el año de nacimiento no es público.
Para más información sobre la administración del directorio de empleados, consulta la ficha de ayuda.
2. Mostrar las novedades en la página de inicio
Para aprovechar todo el potencial del widget «Recién llegados» de la página de inicio, es necesario realizar dos etapas de configuración.
2.1. Configuración del directorio de empleados
Esta etapa de la configuración del directorio de empleados permite que el widget muestre los empleados que han llegado en los últimos 15 días.
Los datos de los empleados que se incluyen en la tarjeta de visita del directorio de empleados se pueden definir desde Empleados > Configuración > Directorio de empleados.
En la sección «Información principal», activa el dato «Fecha de llegada».
Para más información sobre la administración del directorio de empleados, consulta la ficha de ayuda.
2.2 Permiso «Ver los futuros empleados»
Esta etapa en la configuración de permisos permite mostrar a los empleados que lleguen en los próximos 15 días en el widget «Recién llegados».
En la página de administración de funciones, para la aplicación Empleados, añade el permiso «Ver futuros empleados» para los funciones deseadas.
Truco: para identificar las funciones que ya tienen permisos en la aplicación Empleados, utiliza el filtro de la parte superior izquierda y selecciona la aplicación «Empleados».
Para más información sobre la administración de funciones, consulta la ficha de ayuda dedicada.
3. Facilitar a los empleados el acceso al directorio de empleados.
El directorio de empleados ya es gratuito. Para más información sobre el directorio de empleados, consulta el artículo Configurar el directorio de empleados.
Algunas de las funcionalidades clave de la página de inicio, como la búsqueda de empleados y la visualización de cumpleaños y nuevas incorporaciones, solo están disponibles para los empleados que tengan acceso al directorio de empleados.
Para solucionar esto, en la página de administración de funciones, para la aplicación Empleados, añade el permiso «Consultar el directorio de empleados y el organigrama» para las funciones deseadas.
Truco: para identificar las funciones que ya tienen permisos en la aplicación Empleados, utiliza el filtro de la parte superior izquierda y selecciona la aplicación «Empleados».
Para más información sobre la administración de funciones, consulta la ficha de ayuda dedicada.
4. Publicar en el muro de noticias
Utiliza el botón «+» en el nivel del muro de noticias de la página de inicio para crear una nueva publicación. Una publicación consta de título, contenido e imágenes si así lo deseas. Puedes restringir la publicación a uno o varios establecimientos de tu elección.
Gestión de permisos:
- La administración de todas las publicaciones (crear, editar, eliminar) depende del permiso de la aplicación Lucca > «Administrar todas las comunicaciones internas (de todos los autores y todos los establecimientos)».
- Si quieres que otros empleados solo puedan publicar (crear y editar sus propias publicaciones), para la aplicación «Lucca», añade el permiso «Administrar las comunicaciones internas (crear y editar artículos)».
5. Personalizar la imagen de portada
Para personalizar la imagen de portada, necesitarás el permiso «Personalizar la página de inicio de Lucca (antes: Editar la IU de la página de inicio)» de la aplicación Lucca en la administración de funciones.
Para personalizar la imagen de portada, haz clic directamente en la imagen.
El formato adecuado es una imagen con una altura mínima de 140px y una proporción de 10:1.
Ejemplos de formatos: 1400*140px, 1680*140px...
Activación para todos los empleados
Una vez que hayas completado todas las etapas de la lista de comprobación, podrás activarla de forma independiente. Un banner te pedirá que actives la página. Al hacer clic, aparecerá la siguiente ventana de confirmación.
Una vez confirmada la activación, todos tus empleados tendrán la nueva página de inicio de Lucca de forma predeterminada. ¡Enhorabuena!
Tanto tú como tus empleados podéis seguir utilizando la versión antigua si lo necesitáis a través del enlace que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla, debajo de los widgets.