Antes de empezar
A modo de recordatorio, un plan de formación reúne todas las iniciativas de formación previstas para un periodo determinado y las relaciona a un presupuesto específico.
Archivar o eliminar un plan de formación
Una vez completadas y cerradas todas las iniciativas de formación de un plan, puedes archivar el plan para que deje de aparecer en la lista de tus planes actuales. Un plan de formación solo puede archivarse si se han completado todas sus sesiones y no contiene ninguna solicitud con el estado «Solicitud aceptada».
Si has creado un plan por error y quieres eliminarlo definitivamente de tus datos, puedes borrarlo. Solo pueden borrarse los planes «vacíos»; es decir, los que no contienen sesiones ni solicitudes aceptadas.
Preguntas frecuentes
1) No puedo archivar o eliminar un plan porque contiene solicitudes aceptadas. ¿Cómo se eliminan del plan?
Ir a la pestaña «Solicitudes» del plan y hacer clic en «Eliminar del plan» en las acciones disponibles en la solicitud.
Cuando eliminas una solicitud de un plan, esta aparece en la pestaña «Solicitudes pendientes de tratamiento». No se notifica a los empleados ni a sus mánagers cuando se realiza esta acción.
2) No puedo eliminar un plan porque contiene sesiones. ¿Cómo se borran las sesiones?
Depende del estado de la sesión:
- Si la sesión está en estado «borrador», ir a la sesión y hacer clic en «Eliminar»:
- Si la sesión se ha abierto, pero no contiene ningún inscrito, volver a redactar la sesión y, a continuación, eliminarla:
3) Una vez archivado un plan, ¿puede volver a reproducirse en los planes actuales? No, archivar un plan es una acción definitiva.