Antes de empezar
La realización de evaluaciones en frío permite medir el impacto de la formación en el desarrollo de las competencias de los empleados.
Lucca Formación no permite todavía realizar automáticamente evaluaciones en frío. El objetivo de esta ficha de ayuda es proponer una solución para realizar las evaluaciones en frío a través de Lucca Performance.
Esta solución consiste en lanzar una campaña dedicada a las evaluaciones en frío, que permite recoger las opiniones de los empleados sobre todas las formaciones a las que han asistido durante un periodo determinado.
¿Todavía no tienes la solución de Lucca Performance? Descubre la solución aquí.
Crear la campaña en Lucca Performance
¿Cuándo lanzar la campaña?
En Lucca Performance, la frecuencia de las campañas es totalmente configurable. Como administrador, tendrás que escoger cuándo lanzar las evaluaciones en frío.
Para ello, a continuación, damos algunos ejemplos de preguntas que se debe plantear:
- ¿Cuál es mi «calendario de RR. HH.»? Por ejemplo, ¿cuándo tienen lugar las evaluaciones anuales? ¿Cuándo se recopilan los deseos de formación?
- ¿Cuándo tienen lugar la mayoría de las formaciones durante el año? ¿A cuántas formaciones asisten los empleados de media al año?
- ¿Tengo obligaciones legales? Por ejemplo ¿cuándo tendrá lugar mi auditoría de ISO 9001?
Las respuestas a estas preguntas te permitirán escoger entre una campaña anual, semestral o trimestral.
Recomendamos realizar 2 campañas al año para todos los empleados.
¿Qué preguntas se deben añadir al formulario?
Debes añadir siempre una pregunta tipo «Formaciones realizadas» y escoger hasta qué fecha deseas llegar en el historial de formaciones por evaluar.
La elección de esa fecha dependerá de la frecuencia con la cual realizarás tus campañas.
Seguidamente, recomendamos articular las preguntas en torno a estos tres ejes:
- La consecución de objetivos
- La puesta en práctica de nuevas aptitudes
- El desarrollo de competencias
Si ya utilizas la gestión de las competencias en Lucca Performance, puedes añadir una pregunta de tipo «Competencias» en el formulario para volver a evaluar el nivel de los empleados posterior a estas formaciones.
¿Todavía no has instalado gratuitamente el módulo de Competencias? Acceder a esta ficha de ayuda para descubrir cómo configurar tu sistema de referencias de competencias.
Ejemplo de plantilla
Si todavía no tienes una plantilla para realizar las evaluaciones en frio, puedes basarte en el modelo facilitado en esta ficha.
Para saber cómo importar una plantilla, consulta esta ficha de ayuda.
Ventajas de esta solución
- Un solo formulario en lugar de un formulario por formación recibida, para poder observar mejor el impacto global en las competencias del empleado
Para los empleados que han asistido a varias formaciones, supone ganar tiempo, ya que no tendrán que hacer un formulario para cada formación. Además, cuando las formaciones recibidas son complementarias o forman parte de un mismo «recorrido», resulta todavía más práctico.
- Evaluación de competencias
Al integrar una pregunta de tipo «competencia», podrás volver a evaluar el nivel de los empleados tras sus formaciones. Dispones de un mapa actualizado de las competencias obtenidas para poder adaptar los planes de acción con mayor rapidez.
- Personalización
Gracias a Lucca Performance, puedes crear tus propias preguntas, hacer evolucionar el formulario o incluso establecer la frecuencia de las evaluaciones en frío.
Límites
- Evaluación global
Con esta solución, no puedes disponer de comentarios específicos por formación. Las preguntas son válidas para todas las formaciones realizadas en el periodo observado. Obtienes una evaluación «global» del desarrollo del empleado.
- Criba de los empleados
Los empleados que no hayan realizado ninguna formación en el periodo evaluado no serán excluidos automáticamente de la campaña. Tendrás que realizar una selección manual si no deseas que se les envíe el formulario de evaluación. En todo caso, puedes retirar a un empleado de la campaña después del lanzamiento o establecer las preguntas como opcionales.