Esta ficha de ayuda está destinada a los administradores que deseen configurar un plan contable para una unidad legal.
¿Para qué sirve el plan contable en Lucca Accounting Assistant?
El plan contable de Lucca Accounting Assistant permite organizar la información contable de cada unidad legal para cada una de las soluciones financieras de Lucca: Lucca Facturas, Lucca Payment y Lucca Notas de gastos.
Los códigos contables introducidos en un plan contable alimentarán la exportación contable, de modo que los asientos se importen al lugar correcto del programa de contabilidad.
Acceso al módulo de plan contable
Desde la cinta de las aplicaciones, ve a la aplicación de Lucca Accounting Assistant y selecciona la pestaña «Plan contable». Asimismo, desde Lucca Facturas y Lucca Notas de gastos, hay un acceso directo a Lucca Accounting Assistant en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Creación y configuración de un nuevo plan contable
Creación de un plan contable
Pulsa «Crear un plan contable» y, a continuación, ponle un título y pulsa «Configurar».
Vinculación a una unidad legal
Una cinta amarilla indica que no hay ninguna unidad legal relacionada a este plan contable. Para relacionarla, pulsa el lápiz junto al nombre del plan contable.
Se abre una ventana al lado: selecciona el país de la unidad legal y, a continuación, marca la unidad legal que deseas relacionar.
Cada plan contable puede relacionarse a un solo país, ya que las reglas del IVA son diferentes para cada país. Para 2 unidades legales domiciliadas en 2 países distintos, se deberán crear 2 planes contables distintos.
Cumplimentación de los códigos contables de cada libro
El plan contable se organiza en 6 libros.
Proveedores
Este libro debe cumplimentarse si se utiliza Lucca Facturas.
La cuenta general es opcional: permite indicar una raíz común a todas las cuentas de proveedores.
Las cuentas auxiliares son obligatorias para cada proveedor creado en Lucca Facturas. Los proveedores sin código indicado aparecen en rojo y se agrupan en la pestaña «incompleto».
Empleados
Este libro debe cumplimentarse si se utiliza Lucca Notas de gastos
La cuenta general es opcional: permite indicar una raíz común a todas las cuentas de empleados
Gastos
Este libro contiene todos los tipos de gastos utilizados en Lucca Facturas y Lucca Notas de gastos.
Para cada uno, indica el código contable correspondiente.
Los tipos de gasto sin código indicado se muestran en rojo y se agrupan en la pestaña «incompleto».
IVA
Este libro agrupa el tipo de IVA aplicable en el país al que está vinculado el plan contable.
El código contable es obligatorio. Puedes especificar asimismo si los códigos fiscales de débito o de cobro deben figurar en la exportación contable.
Banco
Este libro debe cumplimentarse si se utiliza Lucca Payment junto con Lucca Facturas o Lucca Notas de gastos. Por ejemplo, si has abierto una cuenta de pago Lucca para equipar a tus empleados con tarjetas o si pagas a tus proveedores a través de un archivo SEPA, deberás cumplimentar los códigos contables.
Solo las cuentas de pago adscritas a la unidad legal aparecerán en su plan contable.
Antes de realizar esta tarea, comprueba si eres efectivamente el administrador de la cuenta de pago Lucca para la que deseas introducir el código contable.
Espera
Las cuentas de espera son opcionales.