El módulo de importación permite actualizar en bloque los elementos de remuneración fija y variable de los empleados a través de la importación de un archivo Excel. En Lucca Remuneración, dirígete a Configuración > Importación > Nueva importación.
El formato del archivo
El archivo debe cumplir con estas condiciones:
- formato del archivo: Excel (.xls o .xlsx)
- una línea de la cabecera que contenga el número de columnas del archivo
- una línea por empleado y por valor de remuneración que se importará
- los importes de remuneración se deben importar "no reconstituidos en tiempo completo" por los empleados a tiempo parcial. Por ejemplo, si un empleado a tiempo parcial gana 3 000 € al mes por un 80 % del tiempo de trabajo, debe importar la cantidad de 3 000.
Debe contener 8 o 9 columnas:
- La(s) columna(s) identificativa(s): ya sea el nombre de usuario o la combinación de número de empleado y establecimiento
- Apellido del usuario
- Nombre del usuario
- Naturaleza de la remuneración
- Fecha de inicio de validez (del elemento de nómina)
- Fecha de finalización de la validez (del elemento de nómina, las celdas pueden estar vacías si el elemento no tiene una fecha de finalización)
- Importe mensual
- Comentarios (columna no obligatoria)
El concepto de la cabecera y las naturalezas de remuneración pueden estar escritos de forma diferente en el archivo y en Lucca: podrás corregirlo al importar el archivo.
El procedimiento de importación
Paso 1: Crear e importar un archivo
Haz clic en Nueva importación. Puedes crear tu propio archivo de Excel desde cero o descargar un modelo desde la interfaz.
Haz clic en Seleccionar un archivo para importar el archivo. Introduce los campos en la parte derecha de la pantalla (establecimientos, formato de fechas, separador de decimales) y continúa.
Paso 2: Asignar las columnas del archivo
Este paso permite asignar las columnas del archivo a los datos de Lucca. El módulo hace una sugerencia, pero podrás editarla en caso de haber incoherencias.
Paso 3: Identificar las naturalezas de la remuneración
De la misma forma, este paso permite relacionar las naturalezas de la remuneración del archivo con las naturalezas de remuneración de la base de Lucca. Las listas desplegables permiten seleccionar la naturaleza adecuada en Lucca. Además, puedes ignorar una naturaleza si no quieres incluirla en la importación.
Paso 4: Comprobar los datos que se importarán
Este último paso recapitula los datos que se importarán.
Si el archivo no incluye ningún error, puedes proceder y finalizar la importación.
Si el archivo incluye errores, se generarán alertas rojas. Tienes dos opciones:
- Proceder con la importación: se ignorarán las líneas con errores
- Descargar el archivo y corregir los errores
Cada error irá acompañado de un mensaje descriptivo en la interfaz. Ejemplos:
El formato de la fecha no se corresponde con el formato declarado en el archivo cargado (paso 1).
Esta remuneración es un duplicado de otra remuneración en el archivo (líneas 1, 3).
No hemos encontrado ningún empleado que corresponda al número de empleado/establecimiento.
Si descargas el archivo para corregirlo, los mensajes de error se incluirán a modo de comentarios para facilitar las ediciones.
Tras editar el archivo, vuelve a importarlo y finaliza la operación.