Antes de empezar
Durante las evaluaciones anuales, profesionales o de otro tipo, puedes evaluar las competencias de los empleados y saber qué formación han realizado y solicitado.
Si dispones del módulo Competencias o deseas instalarlo, te explicamos cómo configurar las preguntas de tipo Competencias en esta otra ficha de ayuda. Como recordatorio, el módulo Competencias está incluido en tu suscripción a Poplee Desempeño (más información en este enlace).
Si dispones de Poplee Formación, podrás beneficiarte de preguntas de tipo Formaciones realizadas y Solicitudes y Formaciones en curso en la configuración de tu formulario de campaña. Si no dispones de Poplee Formación, encontrarás información pulsando el icono de un «Cohete» en la parte superior derecha de la página de inicio.
Estos tipos de preguntas permiten facilitar y optimizar al máximo la recopilación y la gestión de las competencias y de la formación. Si no desea utilizarlas, puede utilizar preguntas de tipo Datos de RR. HH. como se indica en esta ficha ayuda.
Para obtener más información sobre cómo lanzar una campaña de evaluaciones en general, consulta este artículo.
La pregunta de tipo Competencias
Para evaluar las aptitudes de los empleados, se debe añadir una pregunta de «Competencias» a la campaña de evaluaciones cuando se cree el formulario.
Entonces, se ofrecen dos opciones:
- La primera opción, «Competencias vinculadas a la cualificación», permite evaluar las competencias profesionales de los empleados.
Si se selecciona esta opción, las competencias asociadas a la cualificación de cada empleado (tal y como se hayan definido en los marcos de competencias durante la configuración del sistema de referencia) se mostrarán automáticamente en la entrevista con el nivel esperado. Si se elige esta opción, comprobar que los empleados evaluados tienen una cualificación asociada, porque de lo contrario no se mostrará ninguna competencia en la evaluación.
- La segunda opción, «Otras competencias», permite seleccionar una o varias competencias específicas que se evaluarán en el ámbito de la campaña de evaluaciones.
Por ejemplo, si se quiere tener una visión general del nivel de inglés de los empleados, se puede seleccionar esta competencia. Los empleados deberán autoevaluarse en este sentido, aunque no sea una competencia asociada a su cualificación.
Antes de lanzar la campaña de evaluaciones, se puede obtener una vista previa de las competencias mostradas en una evaluación, en la etapa de Vista previa de la configuración de la campaña.
Más información
Se puede editar el sistema de referencia de competencias en cualquier momento en la configuración de competencias haciendo clic en la rueda dentada.
Sin embargo, recomendamos esperar hasta el final de la campaña de evaluaciones antes de hacer cualquier cambio en las competencias o en los marcos de competencias, ya que cualquier cambio se refleja inmediatamente en las evaluaciones que aún no se han hecho. Si se modifican las competencias en el transcurso de una campaña, existe el riesgo de que los empleados no se evalúen de la misma manera.
Pregunta de tipo Cursos realizados
Esta pregunta permitirá traer a colación los cursos realizados por el empleado y ya presentes en Poplee Formación. Podrás visualizar estos cursos de formación a partir de una fecha personalizada. Las formaciones indicadas como obligatorias en Poplee Formación (ver ficha de ayuda), aparecerán en la evaluación con esta mención, tal y como se muestra a continuación.
Pregunta de tipo Solicitudes y formaciones en curso
Esta pregunta te permitirá seguir el ritmo y recopilar las solicitudes de formación, pero también que el empleado evaluado y su mánager puedan hablar de ellas durante la evaluación, que es el momento ideal para hacerlo.
Al seleccionarla en la plantilla de evaluaciones, permitirá subir en las evaluaciones de tus empleados las solicitudes de formación y las formaciones en curso en Poplee Formación con el estado:
- Pendiente de asignación de prioridad
- Pendiente de tratamiento
- Pendiente de inscripción
- Para empezar
- En proceso
Dependiendo de los permisos de tus empleados, podrán presentar una solicitud de formación a través del botón correspondiente (más información en esta ficha ayuda).
Ejemplo de plantilla que contiene preguntas de tipo formación
Esta plantilla de evaluación profesional contiene preguntas de tipo formación. Si no sabes cómo importar plantillas de evaluación en Poplee Desempeño, consulta esta ficha ayuda.