Tras instalar Timmi Oficina, los empleados ya pueden explorarlo.
Estos son nuestros 5 consejos para rellenar bien el planning.
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Informar sobre la nueva herramienta
Si aún no lo has hecho, presenta la solución de una manera oficial (una demostración o una formación, o por lo menos un correo electrónico de presentación). Explica cuáles son las ventajas de la herramienta para todo el mundo, repasa las funciones y aprovecha para recordar las normas de teletrabajo.
No te olvides de los futuros contratados e incluye la presentación de la herramienta y de sus normas en el proceso de incorporación.
-> Nuestras guías de usuario están a tu entera disposición. -
Invitar a los empleados a rellenar su semana tipo
En las preferencias, cada empleado puede definir su propia semana tipo.Haciendo clic en el sol, la semana se rellena automáticamente. Siempre se pueden hacer cambios (dentro de los límites de los perfiles establecidos).
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Establecer recordatorios de entrada de datos en Slack o Teams
Gracias a la integración de Timmi Oficina con Teams y Slack, cada empleado puede configurar un recordatorio automático para introducir su planning:
- semanal (recomendado): si no se rellena un día de la semana siguiente, se envía un recordatorio al empleado el viernes a las 16:00.
- diario: el lunes a las 8:30 para el mismo día si no se rellena; después, a las 16:00 para el día siguiente. Martes, miércoles y jueves, a las 16:00 para el día siguiente. -
Implicar a los mánagers
Los mánagers pueden ver el planning de sus equipos de un vistazo. También se pueden crear grupos según tu organización o tus proyectos.
Si los planning no están completos, se pueden relanzar fácilmente desde el cuadro de mando. Los mánagers solo tienen acceso a su equipo. -
Descargar la aplicación móvil
Lleva Timmi Oficina (y Timmi Ausencias y Timmi Tiempo) en tu bolsillo con la aplicación móvil para Android e iOS.
Consulta la guía de usuario