Antes de empezar
Esta ficha te ayudará a entender mejor la sección «Consulta» de los detalles de una formación y te guiará a la hora de personalizar los derechos de consulta de una formación.
Si deseas saber cómo crear una formación, lee esta ficha de ayuda: Crear y publicar una formación.
Ocultar una formación a todos los empleados
Si no deseas que los empleados puedan solicitar una formación, basta con marcar la opción «No mostrar la formación en el catálogo» que se muestra a continuación.
La formación estará entonces disponible en un catálogo «privado» al que solo podrán acceder los administradores para poder crear sesiones.
Limitar la consulta de una formación a determinados establecimientos
Este límite de consulta por establecimiento dependerá de 2 ajustes:
- La vinculación de los cursos de formación a uno o varios establecimientos (en Lucca Formación).
- El perímetro de acción de la función ampliado a uno o varios establecimientos (en la gestión de funciones de Lucca).
Estos son los 3 casos de uso que puede configurar.
Caso 1: como empleado, solo debo acceder a los cursos de formación de mi propio establecimiento
A menudo, deseas poner una formación a disposición únicamente de los empleados de un establecimiento específico.
Para ello, en primer lugar debes marcar la opción «En el catálogo de determinados establecimientos» y, a continuación, vincular la formación al establecimiento en cuestión:
Seguidamente debes limitar la consulta de las formaciones de ese establecimiento pasando por la administración de las funciones.
Para acceder a la administración de las funciones, debes tener el permiso de «Administración de funciones». Si no lo tienes, consulta con tu administrador.
Ir a la administración de las funciones. Seleccionar la función a la cual se debe limitar la consulta. En los detalles de la función, ir a la pestaña «Establecimientos» y escoger la opción «Establecimiento del usuario».
Caso 2: como administrador global de Lucca Formación, tengo que poder consultar todas las formaciones
Ir a la administración de las funciones.
Seleccionar la función del o de los administradores pertinentes. En los detalles de la función, ve a la pestaña «Establecimiento» y escoge la opción «Establecimiento vinculado > Todos los establecimientos».
Caso 3: como director, debo acceder a las formaciones de varios establecimientos específicos
Ir a la administración de las funciones.
Seleccionar la función del o de los usuarios pertinentes. En el detalle de la función, ir a la pestaña «Establecimientos», escoger la opción «Establecimientos vinculados» y, a continuación, seleccionar uno a uno los establecimientos a los que podrá acceder el usuario.