[Adquisición por reglas] ¿Cómo gestionar correctamente la renovación de contrato de mis empleados?

Antes de empezar

La adquisición por reglas gestiona los contratos consecutivos. Para que el cálculo de la adquisición se realice correctamente, no se debe editar una fecha de finalización del contrato una vez se ha realizado el finiquito (STC).

De manera general, editar las fechas de un contrato para que se correspondan con un nuevo contrato no representa la realidad y, por tanto, no se debe hacer.

Mi empleado se ha ido de la empresa y regresa para un nuevo contrato, o a mi empleado se le renueva. ¿Qué hacer?

Cuando un empleado vuelve a la empresa para un nuevo periodo, es primordial crear un nuevo contrato. Si se reutiliza su antiguo contrato modificando las fechas de inicio y finalización, la adquisición no tendrá lugar.

Lo mismo ocurre si el contrato del empleado se renueva (contrato temporal, alternancia, prácticas).

El procedimiento ara gestionar correctamente el cambio de contrato de un empleado es el siguiente:

  • A la finalización del primer contrato:
    • Indicar la fecha de salida en el expediente de Portal RR. HH. del empleado,
    • Realizar el finiquito en el módulo «Adquisición»
  • Para el nuevo contrato:
    • Crear un nuevo contrato en el expediente de Portal RR. HH. del empleado, indicar la fecha de inicio (entre otros datos)
    • Editar el perfil de adquisición del empleado si es diferente del perfil del primer contrato.
    • Dejar que la adquisición se realice del modo normal si el crédito es mensual a fin de mes. En caso de que el crédito sea mensual al inicio del mes o anual al inicio del periodo, consultar la ficha de ayuda [Adquisición por reglas] ¿Cómo se calculan los derechos a vacaciones de un nuevo empleado o de un empleado que se va?

Preguntas frecuentes

Caso específico de los clientes que tienen Timmi Ausencias desde una fecha anterior a abril de 2023: A mi empleado ya no se le asigna crédito tras la migración de mi base. ¿Que debo hacer?

Este caso solo puede afectar a las bases migradas y no se debe a un fallo de la adquisición. La ausencia de crédito tras la migración se debe a una anomalía en la configuración de los contratos de los empleados. La adquisición por perfiles (antes de la migración) no gestionaba bien los contratos consecutivos y toleraba:

  • que se editaran las fechas de finalización del contrato,
  • que se realizaran varios finiquitos en un mismo contrato.

La adquisición por reglas ya no lo permite y, gracias a ello, las finalizaciones de contrato se gestionan correctamente en Timmi Ausencias.

Por tanto, si sueles editar las fechas de finalización de contrato de tus empleados y hacer finiquitos, es probable que a tus empleados no se les asigne crédito por este motivo. Entonces, ¿qué debo hacer?

Nuestra recomendación para empezar con buen pie es la siguiente:

  • Cerrar el contrato vigente seleccionando una fecha de finalización del contrato correspondiente al último abono de tu empleado.
  • Crear un nuevo contrato que comience al día siguiente del cierre. Los dos contratos deben ser consecutivos*; si la finalización de contrato se sitúa en un viernes, el nuevo contrato comenzará un sábado*
  • Reiniciar las reglas del empleado afectado en los tres meses en los no haya habido adquisición.
  • Cambiar tus hábitos y utilizar desde hoy la creación de contrato; una fecha de finalización de contrato solo se modifica en caso de desfase de la salida de un empleado 🙂

No encuentro a mi empleado en el bloque «Llegada/salida del empleado». ¿Cómo se hace esto?

¿Tu empleado está sujeto a una adquisición anual? Es el único caso en que los empleados aparecen en el bloque. Por tanto, un empleado con adquisición mensual no aparecerá, y no se trata de un error.

¿El expediente de Portal RR. HH. de tu empleado está completo? Para saberlo, puedes acceder al bloque «Perfiles para rellenar» del módulo «Acciones pendientes de realizar». Si el expediente de Portal RR. HH. de tu empleado está incompleto, no se le asignará crédito.

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