Antes de empezar
Para entender bien los importes que se muestran en las distintas interfaces de Timmi Ausencias es necesario explicar dos nociones:
- Saldo disponible: es el importe consumible en la fecha de la proyección, teniendo en cuenta las ausencias validadas y las adquisiciones previstas hasta la fecha de la proyección
- Saldo mínimo disponible: es el importe mínimo consumible de modo que la cuenta no sea nunca negativa. Es el más pequeño de todos los saldos disponibles entre la fecha proyectada y el último crédito del periodo de adquisición si no se solicita ninguna ausencia posterior, o entre la fecha proyectada y la última ausencia solicitada en el futuro.
Si no hay ninguna ausencia solicitada en el futuro, el saldo disponible es el saldo mínimo disponible.
Los diferentes importes que se muestran
En función de la interfaz consultada, se muestra uno u otro de estos saldos.
Página de inicio y aplicación móvil
El importe que se muestra es el saldo mínimo disponible. Si el saldo mínimo disponible es negativo, se muestra el importe 0.
Página Solicitudes
El importe que se muestra es el saldo disponible. El saldo disponible se proyecta al final del mes indicado en la selección; este mes se puede modificar.
Al abrir la página, el mes de la proyección es el mes de la ausencia solicitada en el futuro más lejano. Estamos en junio, si se solicita una ausencia en julio.
Se puede calcular el saldo estimado mediante la operación siguiente:
Saldo disponible a finales = saldo actual (en el día en curso) - días solicitados + para adquirir
Ventana de asignación
El saldo «estimado a finales» de la columna derecha es el saldo disponible proyectado al mes de la última ausencia solicitada en el futuro.
En el importe cuya solicitud se autoriza se tiene en cuenta el saldo mínimo disponible (columna «Nueva solicitud»: no se puede solicitar más que el importe mínimo disponible; de este modo la cuenta no será nunca negativa).
Gestión del planning
Se muestra el saldo mínimo disponible.
Estamos en junio, el saldo actual de las vacaciones pagadas en 2023/2024 es siempre de 13,50, pero hay un día solicitado en junio y 2 en julio; se tienen en cuenta estos 3 días solicitados en el futuro.
Entender bien el saldo mínimo disponible - ejemplo
Veamos el caso siguiente: todas las ausencias visibles en verde se solicitan en la cuenta de Vacaciones pagadas de 2024/2025.
Saldo que se muestra en la página de solicitudes
Saldo que se muestra en la gestión del planning
¿Por qué solo tengo 0,32 días disponibles a finales de junio en la página Gestión del planning, mientras que en la página de solicitudes tengo 2,08?
La gestión del planning muestra el saldo mínimo disponible a finales de junio, mientras que la página de solicitudes muestra el saldo disponible a finales de junio. La siguiente línea de tiempo presenta la evolución del saldo a lo largo del tiempo para el caso que se describe más arriba. Se puede observar que el saldo mínimo disponible se alcanza al final de las vacaciones de octubre.