Antes de empezar
A menudo te encontrarás con una de las situaciones siguientes:
- Un empleado (o su mánager) ha presentado una solicitud de formación que has aceptado y ahora deseas inscribir al empleado en una sesión.
- Un empleado debe hacer una formación (no necesita solicitarlo) y quieres inscribirlo directamente en una sesión.
Esta ficha de ayuda explica cómo inscribir a un empleado en una sesión en función del contexto. Esta inscripción puede efectuarse para varios empleados a la vez.
Si deseas saber más sobre la etapa previa que consiste en aceptar una solicitud de formación, consulta esta ficha de ayuda: Aceptar una solicitud de formación
Recordatorio
Los empleados pueden inscribirse en una sesión de formación si cumplen las condiciones siguientes:
- La sesión está abierta (ya no se encuentra en estado «sesión borrador»).
- Se han introducido las fechas de inicio y de finalización.
- El número de plazas disponibles se ha indicado y es suficiente.
Caso 1: inscripción de un empleado cuya solicitud se ha aceptado
Cuando un empleado o un mánager presenta una solicitud de formación, el primer paso es aceptarla y agregarla a un plan. Una vez hecho esto, podrás seguir los pasos que se indican a continuación.
Caso 1.1: inscripción desde la pestaña «Solicitudes» del plan
Caso 1.2: inscripción desde una sesión
Caso 2: Inscripción de un empleado cuya solicitud todavía no se ha aceptado
Puedes inscribir a un empleado que haya solicitado una formación que aún no se haya aceptado y añadido a un plan. Esta solicitud se encuentra en el cuadro «Solicitudes pendientes de tratamiento» de la pestaña Inscripciones de una sesión.
Caso 3: inscripción de un empleado que no ha presentado una solicitud de formación
Hay determinadas formaciones para las que los empleados no presentan solicitudes individuales: formación obligatoria, actualización, formación como parte de la incorporación, etc. Sin embargo, puedes inscribirlos directamente en una sesión de formación sin presentar una solicitud inicial.
Para ello, ve a la pestaña Inscripciones de la sesión y pulsa «Inscribir a un empleado» (1).
Para ganar tiempo, puedes inscribir en una sesión a varios empleados al mismo tiempo. Para ello, basta con pulsar el mismo icono que se muestra más arriba y, a continuación, seleccionar a los empleados en cuestión.