Antes de empezar
Esta aplicación le permite centralizar y facilitar el acceso a los documentos de RR. HH. públicos como el reglamento interno o la carta de teletrabajo. Los empleados reciben una notificación en caso de que se añada algo nuevo, y pueden consultar y descargar libremente los documentos compartidos con ellos.
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Las obligaciones legales referentes a la distribución de documentos importantes de RR. HH.
En Francia, una serie de documentos referentes a RR. HH. deben estar a disposición de los empleados, en versiones actualizadas y conforme a la legislación.
He aquí una lista de los principales documentos obligatorios:
- Reglamentos internos: son obligatorios para las empresas con más de 50 empleados y deben incluir disposiciones sobre disciplina, seguridad y salud laboral, así como información sobre los derechos de defensa de los empleados.
- El convenio colectivo: El empleador debe poner a disposición de los empleados una copia del convenio colectivo aplicable. Debe ser accesible, en formato papel o en formato digital, en cada uno de los establecimientos de la empresa.
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Obligatoriedad de la información: Es obligatorio poner a disposición de los empleados de la empresa una serie de datos, entre los que se incluyen:
- Datos de contacto del inspector del trabajo y del médico del trabajo.
- Horario de trabajo y periodos de descanso semanal.
- Instrucciones de seguridad y contra incendios.
- Textos referentes a la igualdad profesional entre hombres y mujeres.
- Datos de contacto de los servicios de emergencia (bomberos, ambulancias, etc.). - El Documento Único de Evaluación de Riesgos Laborales (DUERP): Este documento es obligatorio para todas las empresas y debe actualizarse como mínimo una vez al año y estar accesible para todos los empleados.
- El informe social: Para las empresas con más de 300 empleados, el informe social debe actualizarse cada año y debe estar a disposición de los representantes de los trabajadores.
- Convenios colectivos: Todos los convenios colectivos de empresa deben ponerse en conocimiento de los empleados, generalmente mediante su publicación o puesta a disposición en la intranet de la empresa.
- La lista de representantes del personal: Debe incluir los datos de contacto de los delegados del personal, del comité social y económico (CSE) o de los delegados sindicales.
- El plan de prevención de riesgos laborales: En las empresas con más de 50 empleados, este plan debe ser accesible a los empleados.
El objetivo de estos documentos es garantizar la transparencia y que los empleados estén informados sobre sus derechos y sobre las obligaciones del empleador en cuestiones de seguridad, salud y condiciones de trabajo.