Hay diversas situaciones que obligan a reservar plazas en la oficina para las visitas ocasionales de personas ajenas a la empresa (visitas de clientes, socios, autónomos, auditores, etc.).
De forma predeterminada, solo el administrador tiene permiso para crear y modificar reservas. Este permiso se puede agregar a otros perfiles.
Añadir una reserva
Desde el planning, ahora puedes añadir o modificar una reserva haciendo clic en «Visitantes».
Tendrás que hacer tantas reservas como días y lugares haya. Se pueden hacer reservas para media jornada o una jornada completa.
Luego, los visitantes externos aparecerán en los planos de las oficinas y en los datos de ocupación.
Cuadro de mando
Los visitantes se tienen en cuenta a la hora de calcular las estadísticas de ocupación de las oficinas y zonas (en el cuadro de mando, en las exportaciones csv, y al introducir el centro de trabajo).
Por el contrario, no se tienen en cuenta en la sección del cuadro de mando Empleados, porque no son empleados.