Antes de empezar
Los modelos de contratos y la sección estándar Contratos del expediente de RR. HH. te permiten mantener un registro cronológico, enriquecer y adaptar los contratos de tus empleados en función de tus procesos internos.
Esta ficha de ayuda explica cómo extraer la información de tu sección personalizada e importar la información que falta para aprovechar al máximo las funcionalidades propuestas, como las cláusulas adicionales, las alertas o incluso la DPAE, además del resto de aplicaciones de Lucca, como los cuadros de mando.
Definir los modelos de contratos
Accede a la pestaña «Contratos» de la configuración de Core HR.
Existen 7 modelos de contratos predeterminados:
- Permanente,
- Temporal,
- Prácticas,
- Aprendizaje,
- Trabajo temporal,
- Otros contratos: interno.
- Otros contratos: externo.
Puedes editar estos modelos y crear otros nuevos en función de tu funcionamiento interno desde la pestaña Configuración > Contratos. Para cada uno de ellos, puedes activar datos sugeridos, como el fin del período de prueba o el motivo de finalización de contrato. Te permitirán enriquecer los indicadores de los cuadros de mando.
Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.
Extraer los datos personalizados
Una vez hayas editado los modelos de contrato según las necesidades de tu empresa, podrás extraer los datos de tus secciones personalizadas dedicadas a la información contractual de tus empleados.
Puedes crear un informe personalizado directamente con la siguiente información:
- Fecha de inicio del contrato ;
- Establecimiento ;
- Categoría socioprofesional ;
- Tipo de contrato (según los modelos que has definido anteriormente).
- Fecha de finalización de contrato.
Ahora solo basta con exportar el informe en formato CSV.
Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.
Importar datos de contratos
La importación de contratos permite crear en masa contratos de los empleados o actualizar los datos de los contratos ya existentes.
Para crear contratos, son obligatorios los siguientes datos:
- el nombre de usuario del trabajador (login);
- el tipo de contrato;
- la fecha de inicio del contrato;
- el establecimiento.
Directamente, puedes descargar un modelo de importación de datos:
Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.
Importar documentos de contratos
La sección estándar «Contratos» se ha enriquecido recientemente con un dato de tipo archivo. Puedes importar el documento del contrato de cada empleado mediante una importación de archivo: en adelante, la información principal del contrato del empleado quedará centralizada.
Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.
¡Y ya está! Puedes usar la versión Lucca de los contratos con total libertad, enviar la DPAE automáticamente a las nuevas incorporaciones o incluso añadir cláusulas adicionales a los contratos si fuera necesario.
Extra: Archivar los datos personalizados anteriores en el expediente de RR. HH.
Dirígete al menú de gestión de tus datos (Configuración > Gestión de datos).
Para archivar un dato, por ejemplo, «Contrato de trabajo», solo tienes que hacer clic en el botón «Archivar» a la derecha de la pantalla.
Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.