Antes de empezar
Los modelos de contratos y la sección estándar Contratos del expediente de Portal RR. HH. le permiten mantener un registro cronológico, enriquecer y adaptar los contratos de sus empleados según sus procesos internos.
Esta ficha de ayuda explica cómo extraer la información de su sección personalizada e importar la información que falta para aprovechar al máximo las funcionalidades propuestas, como las cláusulas adicionales, las alertas, la DPAE y el resto de aplicaciones de Lucca, como los cuadros de mando.
Definir los modelos de contratos
Acceda a la pestaña “Contratos” de la configuración de Core RH.
Existen 7 modelos de contratos por defecto:
- Permanente,
- Temporal,
- Prácticas,
- Aprendizaje,
- Trabajo temporal,
- Otros contratos - interno,
- Otros contratos - externo.
Puede modificar estos modelos y crear otros nuevos en función de su funcionamiento interno desde la pestaña Configuración > Contratos. Para cada uno de ellos, puede activar datos sugeridos, como el fin del período de prueba o el motivo de finalización del contrato. Le permitirán enriquecer los indicadores de los cuadros de mando.
Más información en esta ficha de ayuda.
Extraer los datos personalizados
Cuando haya modificado los modelos de contrato según las necesidades de su empresa, podrá extraer los datos de sus secciones personalizadas dedicadas a la información contractual de sus empleados.
Puede crear un informe personalizado directamente con la siguiente información:
- Fecha de inicio del contrato ;
- Establecimiento ;
- Categoría socioprofesional ;
- Tipo de contrato (según los modelos que ha definido anteriormente).
- Fecha de finalización de contrato.
Ahora, sólo debe exportar el informe en formato CSV.
Más información en esta ficha de ayuda.
Importar datos de contratos
La importación de contratos permite crear en masa contratos de los empleados o actualizar los datos de los contratos ya existentes.
Para crear contratos, los siguientes datos son obligatorios:
- el nombre de usuario del trabajador (login);
- el tipo de contrato;
- la fecha de inicio del contrato;
- el establecimiento.
Puede descargar un modelo de importación de datos:
Más información en esta ficha de ayuda.
Importar documentos de contratos
La sección estándar “Contratos” se ha enriquecido recientemente con un dato de tipo archivo. Puede importar el documento del contrato de cada colaborador a través de una importación de archivo: a partir de ahora, la información principal del contrato del empleado quedará centralizada.
Más información en esta ficha de ayuda.
¡Listo! Puede hacer pleno uso de la versión Lucca de contratos, enviar automáticamente la DPAE para nuevas contrataciones o crear cláusulas adicionales de los contratos cuando sea necesario.
Bonificación: Archivar los datos anteriores personalizados en el expediente de RR. HH.
Acuda al menú de gestión de sus datos (Configuración > Gestión de los datos).
Para archivar un dato, por ejemplo, “Contrato de trabajo”, sólo debe hacer clic en el botón “Archivar” a la derecha de la pantalla.
Más información en esta ficha de ayuda.