Antes de empezar
¿Realiza a menudo evaluaciones puntuales, como evaluaciones de final de período de prueba, informes de descubrimiento, etc.? No pierda más tiempo volviendo a crear e iniciar campañas cada vez. A continuación, le explicaremos cómo gestionar todos estos empleados en una única campaña. Esto le permitirá ser más claro en la pestaña Campañas, pero sobre todo le permitirá analizar las respuestas de forma general.
1- Crear una campaña para el año o semestre para el primer grupo de personas concernidas.
En cuanto tenga a la/s primera/s persona/s concernida/s en una evaluación puntual (p. ej.: final del período de prueba), empiece preparando su campaña en la pestaña Borradores de campaña:
- En la pestaña Desarrollo del borrador de campaña, introduzca las fechas de preparación y realización correspondientes a ese primer grupo de personas. Luego, podrá añadir fechas personalizadas para los próximos empleados.
- Revise bien la información de su campaña, especialmente, la configuración de las preguntas de la pestaña Formulario. Efectivamente, esta campaña permanecerá abierta durante todo el semestre o el año (según su gestión interna), por tanto, es necesario que las preguntas no cambien. Como recordatorio, no se puede editar el contenido de una campaña luego de su lanzamiento (excepto el título, la categoría y el responsable).
- En caso de que necesite entregar información específica, hágalo de preferencia en la introducción de la campaña en lugar del correo electrónico. Esto se debe a que no se enviará una copia de este mensaje de correo electrónico a los futuros empleados que se añadan a la campaña.
Luego, cuando esté listo/a, lance la campaña.
2- Añadir poco a poco a los nuevos empleados concernidos
Para ello, existen dos posibilidades:
- manualmente, en la pestaña Progreso individual de la campaña
- con la ayuda del asistente de recomendaciones para asegurarse de no olvidar ninguna evaluación
Para obtener más información sobre el asistente de recomendaciones, no dude en consultar la ficha de ayuda sobre el tema.
Los empleados (y sus responsables de evaluación, si corresponde) serán notificados para que realicen la evaluación por correo electrónico.