Antes de empezar
¿Realizas a menudo evaluaciones puntuales, como evaluaciones de final de período de prueba, informes de descubrimiento, etc.? No pierdas más tiempo volviendo a crear e iniciar campañas cada vez. A continuación, te explicaremos cómo gestionar todos estos empleados en una única campaña. Esto te permitirá ser más claro en la pestaña Campañas, pero sobre todo te permitirá analizar las respuestas de forma general.
1- Crear una campaña para el año o semestre para el primer grupo de personas implicadas.
En cuanto tengas a la/s primera/s persona/s implicada/s en una evaluación puntual (p. ej.: final del período de prueba), empieza preparando tu campaña en la pestaña Borradores de campaña:
- En la pestaña Desarrollo del borrador de campaña, introduce las fechas de preparación y realización correspondientes a ese primer grupo de personas. Luego, podrás añadir fechas personalizadas para los próximos empleados.
- Revisa bien la información de tu campaña, especialmente, la configuración de las preguntas de la pestaña Cuestionario. Efectivamente, esta campaña permanecerá abierta durante todo el semestre o el año (según su gestión interna), por tanto, es necesario que las preguntas no cambien. Como recordatorio, no se puede editar el contenido de una campaña después de su lanzamiento (excepto el título, la categoría y el responsable).
- En caso de que necesites entregar información específica, hazlo preferiblemente en la introducción de la campaña en lugar del correo electrónico. Esto se debe a que no se enviará una copia de este mensaje de correo electrónico a los futuros empleados que se añadan a la campaña.
Luego, cuando esté todo listo, lanza la campaña.
2- Añadir poco a poco a los nuevos empleados implicados
Para ello, existen dos posibilidades:
- Manualmente, en la pestaña Progreso individual de la campaña
- Con la ayuda del asistente de recomendaciones para asegurarte de no olvidar ninguna evaluación
Para obtener más información sobre el asistente de recomendaciones, no dudes en consultar la ficha de ayuda sobre el tema.
Los empleados (y sus responsables de evaluación, si corresponde) serán notificados para que realicen la evaluación por correo electrónico.