Antes de empezar
¿Has llevado a cabo evaluaciones al margen de Poplee Desempeño? Impórtalas en la solución. Estas evaluaciones se podrán descargar en la pestaña Mis evaluaciones de los empleados. Los datos de las evaluaciones también se tendrán en cuenta en el asistente de recomendaciones para mostrarte los próximos vencimientos de las evaluaciones (profesionales, evaluaciones a los 6 años, etc.) con el fin de planificarlas.
- Si no tienes evaluaciones en formato PDF para importar, siempre puedes importar simplemente las fechas.
- La importación de evaluaciones no es un OCR (reconocimiento óptico de caracteres), no se leerá el contenido de las evaluaciones, solo la denominación en determinadas condiciones que se detallan a continuación.
¿Cómo hacer una importación?
Ve a la pestaña Configuración (1) de la sección Evaluaciones y pulsa en «Nueva importación» (2).
Nota: Para acceder a esta pestaña, debes tener el permiso Importar un historial de evaluaciones en su función de Poplee Desempeño (ficha de ayuda).
1. Preparar los archivos
Las evaluaciones que hay que importar deben estar en formato PDF y guardadas en un archivo ZIP.
2. Importar el archivo .zip
Guarde el archivo ZIP con los archivos PDF en el recuadro previsto a tal efecto en el nivel del paso 2.
3. Descargar y rellenar el archivo CSV para relacionar los PDF con los empleados
Una vez guardado el archivo ZIP, descarga el archivo CSV e introduce la información obligatoria que falte para relacionar los archivos PDF con los empleados.
Descripción de los datos esperados del archivo CSV
| En el encabezado del archivo csv | Nombre del archivo | Nombre de usuario del empleado | Categoría de campaña | Nombre de campaña | Fecha de evaluación | Nombre de usuario del responsable |
|
Dato obligatorio Opcional |
Obligatorio |
Obligatorio |
Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio | Opcional (pero el dato debe seguir presente en el encabezado) |
| Descripción | El nombre de la evaluación en el formato PDF |
El identificador del empleado (nombre de usuario de Lucca) al que se refiere la evaluación.
|
La lista posible de categorías de campaña está disponible a continuación. |
El nombre de la campaña (que aparecerá sobre la evaluación en la pestaña Mis evaluaciones de los empleados) |
La fecha de realización de la evaluación (campo obligatorio). | El identificador (nombre de usuario de Lucca) del responsable de la evaluación. |
| ¿El dato está previamente rellenado? | Sí, se ha introducido automáticamente. |
Puede ser cumplimentado automáticamente por el módulo de importación en determinadas condiciones, que se enumeran a continuación. |
No. |
Puede ser cumplimentado automáticamente por el módulo de importación en determinadas condiciones, que se enumeran a continuación. |
No. | No. |
Vista previa del archivo CSV para rellenar
Cumplimentación automática de los datos Identificador del empleado (inicio de sesión) y Fecha de la evaluación.
La importación puede, en determinados casos, reconocer al empleado relacionado con la evaluación en formato PDF, así como la fecha, y rellenar estos datos automáticamente en el archivo CSV:
Reconocimiento del identificador del empleado (nombre de usuario): es posible si los apellidos y el nombre del empleado introducidos en la denominación de la evaluación en PDF (el módulo de importación no leerá el contenido de la evaluación) son idénticos a los de su ficha de usuario y los separadores entre los apellidos y el nombre en la denominación del archivo son un punto, un espacio, un guion o un guion bajo.
Reconocimiento automático de la fecha de la evaluación: es posible si la fecha de la evaluación en la denominación del archivo PDF del empleado está escrita en formato DD MM AAAA o AAAA MM DD y los separadores son un punto, un espacio, un guion o un guion bajo.
Nota: : escribir en mayúsculas o minúsculas no influye en el reconocimiento de los empleados.
Ejemplo de reconocimiento automático: los apellidos y el nombre de la empleada Carmen Fernández que aparecen en su ficha de empleado corresponden a los apellidos y al nombre introducidos en la denominación de una evaluación guardada. El módulo de importación admite el separador entre ambos (un espacio) En la denominación también hay una fecha con un separador admitido (guion bajo).
En este caso, el módulo podrá rellenar automáticamente el identificador de la empleada (nombre de usuario de la empleada), así como la fecha en el archivo CSV con la información adicional que hay que proporcionar.
Lista de categorías
A continuación, se muestran las categorías que hay que introducir en la columna Categoría de campaña según el idioma de tu cuenta. Las categorías no son configurables.
| Categorías en español | Categorías en inglés |
| Evaluación anual | Annual review |
| Evaluación profesional | Professional review |
| Evaluación de carrera | Career review |
| Evaluación de regreso de baja de larga duración | Long-term leave return review |
| Informe de descubrimiento | Discovery report |
| Fin del período de prueba | End of trial period |
| Finalización de contrato | End of contract |
| Encuesta | Survey |
| Balance sobre el progreso de objetivos | Goal progress report |
| Evaluación trimestral | Quarterly review |
| Evaluación semestral | Half-yearly review |
| Seguimiento de la misión | Mission tracking |
| Evaluación de fin de la tarea | End-of-mission review |
| Evaluación a los 6 años | 6-year review |
| Otros | Other |
¿Qué ocurre si las denominaciones de archivo no contienen la información en el formato correcto?
Si el módulo de importación no reconoce los apellidos y los nombres de sus empleados, ni las fechas de sus evaluaciones en formato PDF, puedes relacionarlas manualmente al empleado mediante la introducción de la información en el archivo CSV.
En caso de que tengas que introducir manualmente los nombres de usuario de los empleados, puedes recopilarlos haciendo un informe en la pestaña Empleados. Para obtener más información, consulta esta ficha de ayuda sobre el tema: Crear un informe de los datos de los usuarios.
4. Importar el archivo CSV (UTF-8) rellenado
Guarda el archivo CSV en formato UTF-8 cumplimentado en este paso.
5. Obtener una vista previa y confirmar la importación
Si la importación contiene errores (Datos faltantes, Categoría desconocida, Formato de fecha no válido o Nombre de usuario no reconocido), podrás identificarlos en el cuadro de control visible en el paso 5, mediante la vista «Archivos con errores» como se muestra a continuación:
Antes de finalizar la importación, comprueba que cada evaluación esté correctamente asociada al empleado en el cuadro de control. Puedes ver una vista previa haciendo clic en el nombre del archivo como se muestra a continuación:
Si las evaluaciones y la información complementaria introducida se relacionan conforme a tus expectativas, valida la importación. Las evaluaciones estarán disponibles para su descarga en la pestaña Mis evaluaciones de los empleados relacionados como se muestra a continuación:
Nota: la disponibilidad de la evaluación no se notifica a los empleados.
Para ir más allá
Actualizar y eliminar una importación
Tendrá que borrar la importación si ha cometido un error en el proceso de importación o si desea cambiar el contenido de una entrevista importada.
Puede eliminar una importación desde la página de inicio de la importación, como se muestra a continuación:
Las evaluaciones presentes en la importación se eliminarán y ya no estarán disponibles en Mis evaluaciones de los empleados.
Finalizar la importación más tarde
¿No tienes tiempo de cumplimentar los datos complementarios en el archivo CSV? Puedes abandonar tranquilamente la importación en marcha, ya que se puede reanudar en otro momento desde la página de importación del historial de evaluaciones. Esta importación en curso solo estará visible para ti.