Antes de empezar
Su está en constante evolución, por lo que resulta fundamental que su espacio Lucca se adapte a ello. Le recomendamos que realice las siguientes verificaciones al menos una vez al año para asegurarse de que sus programas se mantengan actualizados y sean eficaces.
Lista de verificaciones para realizar por cada módulo
Rueda dentada
Espacio de cliente: ¿Ha indicado los contactos de cada actividad profesional (facturación, RGPD) y de aplicaciones? ¿Aún son correctos? Esta información permite que los equipos de Lucca encuentren a los interlocutores correctos dentro de su empresa cuando sea necesario enviarle información importante sobre el seguimiento administrativo o el uso de sus soluciones Lucca.
Organización:
Unidad legal: ¿Tiene establecimientos vacíos (sin ningún empleado activo)? ¿O bien establecimientos que ya no emplean las soluciones Lucca? Si es así, archívelos.
Departamentos: ¿Están actualizados los departamentos de su espacio Lucca (nombre, composición de los equipos)?
Ejes analíticos: ¿Están actualizados los ejes analíticos (nombre, código)? Si ya no se utilizan algunos de ellos, archívelos.
Categorías socioprofesionales: ¿Las categorías socioprofesionales siguen siendo adecuadas para su organización?
Funciones: ¿Siguen siendo pertinentes los permisos asignados a las distintas funciones? No dude en visualizar el vídeo de nuestro seminario web sobre las buenas prácticas de gestión de las funciones.
Poplee Core HR
Alertas: ¿Los destinatarios de las alertas aún trabajan en la empresa? ¿Siguen siendo pertinentes para su organización?
Onboarding: ¿Siguen siendo coherentes los responsables de tareas personalizadas? ¿Las tareas son siempre necesarias?
Expediente de RR. HH: ¿La estructura de su expediente de RR. HH. aún corresponde a sus necesidades?
Documentos: ¿Sus plantillas de documentos siguen estando actualizadas? ¿Se adaptan a la última identidad visual de su empresa?
Datos: ¿Aún emplea usted la totalidad de los datos? Si no fuera el caso, archive los que ya no son útiles para usted. ¿Los datos indicados como obligatorios siguen siéndolo? Para los datos obligatorios no indicados: si los campos están vacíos, no olvide rellenarlos.
Poplee Desempeño
Campañas: Envíe recordatorios a quienes están con retraso en las campañas en proceso. Cierre las campañas terminadas.
Recomendaciones: En el módulo de recomendación, revise la lista de evaluaciones con retraso y añada a los empleados concernidos en las campañas en proceso.
Objetivos: Haga un balance del progreso de los objetivos de la empresa.
Poplee Formación
Catálogo: ¿En su catálogo tiene formaciones que ya no son válidas? Si fuera el caso, puede archivarlas. Si sus formaciones cambian, no dude en actualizar su contenido.
Planes de formación: Archive los planes de formación anteriores
Formación para actualizar: Revise el módulo de las formaciones para actualizar. Si estas últimas se han procesado, puede indicarlo en el módulo.
Timmi Ausencias
Acciones a realizar: ¿Hay acciones que requieran un procedimiento de su parte?
Normativas: ¿Todos sus establecimientos están vinculados a normativas? ¿Se han asignado todos los perfiles y las reglas de adquisición? ¿Deben revaluarse los límites máximos de las ausencias? ¿Están actualizadas las reglas de regularización?
Cuentas de ausencias: Asegúrese de que no tiene tipos de ausencia duplicadas y, si es así, archívelas. Asimismo, asegúrese de que las cuentas están vinculadas correctamente a normativas.
Finiquito: Haga el finiquito de los empleados que han dejado la empresa o ignore los de los empleados que han tenido varios contratos para que sus créditos sigan disponibles en Timmi Ausencias.
Exportaciones: Asegúrese de que sus cuentas de ausencias están correctamente vinculadas a conceptos de nómina.
Aprobador de vacaciones personalizadas: Si utiliza aprobadores de vacaciones personalizadas en su circuito de aprobación, asegúrese de que esta información esté actualizada en las fichas de los empleados.
Perfiles de adquisición: ¿Tienen todos sus empleados perfiles de adquisición en sus fichas de empleado? ¿Son los correctos?
Política de vacaciones: ¿Se ha indicado y está actualizada en la herramienta?
Timmi Tiempo
Ciclos de trabajo: ¿Están todos sus ciclos de trabajo vinculados a normativas? ¿Todos sus empleados usuarios tienen un ciclo de trabajo indicado en sus fichas de empleado?
Exportación de las remuneraciones variables: Asegúrese de que todas las cuentas que desea exportar a la nómina estén correctamente vinculadas a un concepto de nómina con el coeficiente correcto de pluses.
Política de introducción del tiempo: ¿Está correctamente cumplimentada y actualizada en cada normativa?
Timmi Oficina
Perfiles de teletrabajo: ¿Todos sus empleados tienen perfiles de teletrabajo en sus fichas de empleado? ¿Son los correctos?
Planos: ¿Están actualizados los planos de sus oficinas?
Información: ¿Está actualizada la información de acceso (código de la puerta de entrada, local para bicicletas, wifi, etc.) ?
¿Necesita ayuda para configurar la gestión de los centros de trabajo? ¡Consultar la ficha de ayuda!
Cleemy Notas de gastos
Gastos no declarados: Elabore un informe sobre los gastos no declarados e invite a los empleados que puedan haber incurrido en gastos que no sean recientes (por ejemplo: antes del mes pasado) a declarar sus notas de gastos.
Perfiles de gastos: ¿Tienen todos sus empleados perfiles de gastos en sus fichas de empleado? ¿Son los correctos? ¿Deben revaluarse los límites máximos de los gastos?
Planes contables: ¿Todos sus establecimientos están vinculados a planes contables?
Cuentas de gastos: ¿Están actualizadas sus cuentas de gastos?
Naturalezas de gastos: Asegúrese de que no hay naturalezas de gastos duplicadas y de que las naturalezas están vinculadas correctamente a planes contables y cuentas de gastos.
Política de gastos: ¿Su política de gastos se ha indicado y está actualizada en la herramienta?
¿Necesita ayuda para configurar sus naturalezas de gastos, plan contable y política de gastos? ¡Consultar la ficha de ayuda!
Cleemy Pago
Perfil de tarjetas: ¿Tiene perfiles de tarjeta que ya no tengan empleados activos? Si es así, elimínelos.
Cleemy Compras
Naturalezas: Recuerde actualizar la lista de sus naturalezas de compras (pueden desactivarse si necesita archivarlas).
Centros de costes: Recuerde actualizar la lista de centros de coste (si cuenta con responsables de centros de coste, también se pueden actualizar)
Circuito de aprobación: ¿Ha cambiado su circuito de aprobación? No dude en venir a comprobarlo y modificarlo si fuera necesario.
Pagga Masa salarial
Elementos fijos del salario y remuneración variable: ¿Las naturalezas de los elementos fijos del salario y la remuneración variable siguen siendo válidos? ¿Están vinculados a los establecimientos correctos?
Circuito de aprobación: ¿El circuito de aprobación de las remuneraciones variables sigue siendo coherente son su organización actual?
Hitos y notificaciones: ¿ha previsto sus hitos para el próximo año?
Pagga Vales de comida
Normativas: ¿Sus establecimientos están vinculados a normativas? ¿Están actualizadas las listas de beneficiarios y las reglas de cálculo? ¿Se han configurado todas las cuentas de ausencias y naturalezas de gastos?
Archivo de pedido: ¿Cumple su archivo de pedido los requisitos de su emisor de vales de comida?
¿Necesita ayuda para configurar vales de comida? ¡Consultar la ficha de ayuda!
Pagga Prenómina
Procedimiento de pago: ¿Está actualizado su procedimiento?
Archivo de nómina: ¿Sus establecimientos están vinculados a archivos de nómina?
Calendario de nóminas: Reexamínelo al menos una vez al año, hasta obtener un proceso que funcione sin contratiempos.
Tareas: Encárguese de las tareas atrasadas.