Antes de empezar
La ficha de un empleado es el elemento central de su presencia en tu base de Lucca. Es tu primera acción cuando comienzas a planificar la llegada de un nuevo empleado. Sin embargo, puede darse el caso de que ya no necesites esta ficha. Hay dos casos posibles:
- El empleado deja la empresa; en tal caso, debes archivar su ficha indicándole una fecha de finalización del contrato.
- El empleado decide no incorporarse a la empresa, o se ha creado su ficha por error; en ese caso, podrás eliminar la ficha.
1. Gestionar la salida de un empleado
El archivado de la ficha te permite indicar que el empleado se ha ido de la empresa, pero conservando su historial en el expediente de RR. HH. y las demás soluciones de Lucca. De este modo, en caso de que el empleado regrese, podrá disponer de todos sus datos.
a. Indicar una fecha de finalización del contrato (salida del empleado)
Para archivar la ficha de un empleado, debes indicar una fecha de finalización del contrato.
b. Gestionar la vuelta de un empleado
Si el empleado regresa a la empresa, bastará con crear un nuevo contrato para dicho empleado. Atención: el empleado no podrá acceder a la instancia de Lucca antes de la fecha del nuevo contrato.
c. Módulo de derecho al olvido
Puedes utilizar el módulo de derecho al olvido en dos situaciones:
- En la aplicación del derecho al olvido ejercido por uno de sus empleados.
- En la aplicación de los plazos de conservación de los datos introducidos en las soluciones suscritas relativas a tus empleados.
Puedes consultar la ficha correspondiente pulsando el enlace: Módulo de derecho al olvido
2. Anular la llegada de un empleado
Esta sección hace referencia a los empleados para los que ya has creado un expediente de RR. HH., pero que deciden no incorporarse finalmente a la empresa.
a. Utilización de la funcionalidad
Deben cumplirse dos condiciones para poder utilizar el botón «Anular la llegada de un empleado»:
- Beneficiarse del permiso «Crear/Eliminar un empleado»
- Respetar el plazo: hasta la tarde del primer día del contrato del empleado
Cuando se ha efectuado la eliminación, se muestra el mensaje siguiente.
b. En caso de error en la eliminación
Es posible que la eliminación completa de la ficha del empleado no se pueda realizar por razones técnicas. La herramienta procede entonces automáticamente al archivado (etapa 1.a) y luego al derecho al olvido (etapa 1.c) de la ficha del empleado. Se muestra el mensaje siguiente para informarle de ello:
Estos casos de eliminación incompleta se dan, por lo general, cuando ha habido una interacción con otro software del paquete de Lucca (lista no exhaustiva):
Solución | Acción que impide la eliminación completa |
Core HR | Se ha iniciado una firma electrónica |
Core HR | Se ha indicado un valor de campo personalizado en la ficha del empleado |
Transversal | El empleado tiene una delegación de aprobación definida |
Timmi Proyectos | El empleado tiene datos de aplicación de Timmi Proyectos cumplimentados (Coste/Precio, etc.) |
Timmi Oficina | El empleado tiene datos de aplicación de Timmi Oficina cumplimentados (Perfil de teletrabajo) |
Timmi Ausencias | Se ha indicado una excepción de planificación o una ausencia |
Pagga Prenómina | Se muestra la página de preparación del asistente de nóminas de «Empleados» |
Pagga Masa salarial | Se ha indicado una remuneración fija o variable |
Poplee Desempeño | Se ha añadido el empleado a una campaña de evaluación |