A través de la pestaña Solicitud de Lucca Ausencias se puede hacer lo siguiente:
- Realizar solicitudes de ausencias y hacer un seguimiento de las solicitudes.
- Consultar el saldo de vacaciones actual y futuro.
También puedes acceder a Lucca Ausencias desde tu smartphone, esta ficha de ayuda te muestra cómo solicitar tus vacaciones desde la aplicación móvil de Lucca.
Presentar una solicitud de ausencia
Para presentar una solicitud, debes hacer lo siguiente:
- Selecciona el período que deseas solicitar pulsando en el primer y último día del período, o pulsa en un solo día si deseas indicar solo una jornada.
- Especifica si la solicitud empieza o termina en una media jornada (por la mañana o por la tarde)
- Pulsa en Continuar con mi solicitud
También puedes visualizar el calendario en 4 o 12 meses y las vacaciones escolares. Pulsa en los 3 puntos situados sobre la vista de 4/12 meses para mostrar la leyenda. La leyenda indica qué tipo de ausencias está asociada a cada color del calendario.
Selección del tipo de ausencias
Los tipos propuestos son las que disponen de un saldo positivo. En otras palabras, un tipo que se haya agotado no se mostrará, aunque su período de consumo aún no haya terminado.
La siguiente ventana de asignación propone automáticamente los días solicitados a los distintos tipos de Ausencias. Se recomienda no editar esta opción, ya que se seleccionarán primero los tipos con la fecha de vencimiento más próxima. De este modo se evitan los saldos no utilizados y se evita perder días de vacaciones no disfrutados.
Un tipo con un saldo positivo, sin período de disfrute, tendrá automáticamente prioridad sobre los otros contadores de tipo Vacaciones pagadas o Descanso compensatorio, por ejemplo una cuenta de días para recuperar.
Sin embargo, siempre tienes la posibilidad de editar la distribución propuesta. El total de esta distribución debe coincidir con el número de días de ausencia indicados en la primera etapa (en amarillo en el calendario).
El campo Seleccionar otro tipo de ausencia te da acceso a los tipos de motivos familiares y otros tipos disponibles.
Sea cual sea el tipo de solicitud, puedes añadir un justificante o un comentario, que serán visibles para el aprobador. Puedes añadirlos más tarde si no dispones de ellos cuando realices la solicitud de ausencia.
Consultar los detalles del saldo
El cuadro que figura debajo del calendario de implementación muestra los tipos de ausencias:
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El saldo actual: es el número de días u horas en el tipo de ausencias en la fecha actual. Parecido al saldo de tu cuenta bancaria. El cálculo de tu saldo actual no tiene en cuenta las ausencias futuras ni las pasadas no aprobadas.
Saldo actual = vacaciones adquiridas hasta la fecha actual – ausencias aprobadas pasadas (incluido el día de hoy). - Las ausencias futuras: se trata de todas las ausencias, aprobadas o no, que has solicitado tras la fecha actual. El cálculo de tus ausencias futuras también tiene en cuenta las ausencias pasadas que aún no han sido aprobadas.
- Por adquirir: se trata de la estimación de los días o las horas que te corresponden hasta la fecha seleccionada. Comprueba la política de vacaciones: la estimación puede variar en función de determinadas ausencias.
- El saldo disponible: se trata de la estimación de lo que puedes realmente solicitar en la fecha seleccionada sin que ello genere un saldo de días en negativo. El saldo disponible se redondea a la mitad o al número entero inferior, según el tipo de ausencia. Tiene en cuenta las ausencias futuras, pero también parte de los derechos que se adquirirán en el futuro. Así es, algunas ausencias se compensarán con los derechos adquiridos hasta ese momento.
Pulsa en las filas del cuadro para ver los detalles de tus saldos. El recuadro a la derecha de tu saldo de vacaciones muestra el redondeo aplicado a este tipo de ausencias.
Otras funcionalidades
- Política de vacaciones: se muestra si la ha publicado tu empresa. Aquí encontrarás las normas establecidas por tu empresa para solicitar vacaciones, como los límites máximos por motivos familiares. Estos derechos dependen, en particular, de tu convenio colectivo o acuerdo de empresa.
- Resumen anual: este módulo sintetiza el número de días tomados en los diferentes tipos y en el período seleccionado. (Accesible a través de los 3 puntos a la derecha de la política de vacaciones).
- Historial de solicitudes: este módulo permite encontrar rápidamente el conjunto de las solicitudes de ausencias presentadas. Desde este módulo es posible añadir un justificante de ausencia. (Accesible a través de los 3 puntos a la derecha de la política de vacaciones).
- Control de descuentos: en el caso de las vacaciones en días laborables o a tiempo parcial, se puede hacer un seguimiento del número de días descontados por la aplicación y del número de días que quedan por descontar.