Descubrir las cualificaciones

Antes de empezar

Tiene a su disposición el módulo de cualificaciones para ayudarlo a estructurar las distintas actividades en su empresa. Asociada a cada trabajador, a través de Poplee Expediente de RRHH, la cualificación de un trabajador corresponde a la combinación de una actividad y un grado.

Definiciones: cualificación, actividad, sector y grado

Cada trabajador tiene una cualificación solamente. La cualificación es la combinación de una actividad y un grado. Al igual que no puede haber más de una cualificación por trabajador, este no puede tener más de una cualificación por actividad y para un nivel determinado.

Las actividades se pueden configurar por completo y se definen según su actividad y sus necesidades. Por ello, pueden reflejar las actividades de su convenio colectivo o de un acuerdo de empresa. 

Cada actividad está asociada a un sector. Los sectores no se pueden editar. Hay catorce sectores. Los sectores propuestos son resultado de un estudio de los catálogos de formación propuestos por los organismos de formación que se suelen encontrar en nuestros clientes (Cegos, OPCO, Skillup, MonCompteFormation).

El grado es una información digital, que corresponde a un nivel de especialización en una actividad y que se suele asociar a la antigüedad o a un nivel jerárquico. El grado permite indicar los niveles de evolución posible en una actividad.

¿Por qué hay que utilizar las cualificaciones?

La implementación de cualificaciones en su empresa puede tener varios objetivos:

  • Aclarar y homogeneizar las actividades de su empresa con los nombres de puestos y grados (o niveles).
  • Aportar una visión más ajustada de las posibilidades de evolución a un trabajador.
  • Elaborar su escala salarial y trabajar en las eventuales diferencias entre los empleados con la misma cualificación.

Gracias a las cualificaciones, se pueden identificar las actividades, los grados jerárquicos de cada actividad y la trayectoria posible para cada uno de los trabajadores (evolución jerárquica, movilidad de una actividad a otra o especialización).

Prácticas recomendadas

Si está estructurando sus cualificaciones, estas son algunas prácticas recomendadas:

Defina un número suficiente de grados.

Para un personal de hasta 500 personas, 10 grados deberían bastar para poder administrar las cualificaciones fácilmente haciendo referencia a:

  • La antigüedad en el puesto.
  • El rendimiento en el puesto: consecución de objetivos o validación de competencias de la cualificación actual.

Distinga las trayectorias (tracks) de especialización de las trayectorias de dirección.

Al hacer el inventario de las actividades, esta distinción le permitirá proponer trayectorias de carreras profesionales más flexibles a sus trabajadores.

Por ejemplo, la actividad de desarrollador con 5 grados:

Actividad: Desarrollador (Experto) Actividad: Desarrollador (Dirección)
Rango Cualificación Rango Cualificación

1

Desarrollador júnior 1

N/P

2 Desarrollador con experiencia 2 N/P
3 Desarrollador sénior 3 Desarrollador jefe
4 Desarrollador experto 4 Mánager de ingeniería
5 N/P 5 CTO

Distinga la cualificación del nombre del puesto del trabajador. 

El nombre del puesto es una designación configurable (Director de operaciones, Business Developer, Chief Happiness Officer, asesores o Talent Acquisition) que, principalmente, se utiliza externamente, en las tarjetas de visita o en los perfiles de LinkedIn.

Por ejemplo:

Usted decide crear la actividad comercial (que vinculará al sector del mismo nombre).

Decide que, en esa actividad, se necesitan 4 niveles de grados.

En ese caso, podrá crear hasta 4 cualificaciones: comercial junior, comercial confirmado, comercial senior y mánager comercial.

Por el contrario, el nombre de su puesto será idéntico: Business Developper.

Diferencie la actividad del departamento.

En un mismo departamento se pueden agrupar varias actividades, y viceversa (por ejemplo, podemos encontrar Desarrolladores en el departamento Productos y también en el departamento de Dirección Técnica).

Por lo tanto, la definición de actividades conlleva salir de la organización de su empresa (Establecimiento + departamentos) para concentrarse en la identificación de los grupos de competencias exigidas para evolucionar.

Descubra ahora como activar y administrar sus cualificaciones en el artículo siguiente: Administrar las cualificaciones

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