Descubrir las cualificaciones

Antes de empezar

Tiene a su disposición el módulo de cualificaciones, que le ayudará a estructurar las diferentes actividades profesionales de su empresa. La cualificación de un colaborador, asociada a cada empleado a través de Poplee Core HR, corresponde a la combinación de una actividad profesional y un grado.

Definiciones: cualificación, actividad profesional, sector y grado

Cada empleado solo tiene una cualificación. La cualificación es la combinación de una actividad profesional y un grado. Teniendo en cuenta que no puede haber más de una cualificación por empleado, este no puede tener más de una cualificación por actividad profesional y para un nivel determinado.

Las actividades profesionales se pueden configurar en su totalidad, según su actividad y sus necesidades. Pueden reflejar las actividades profesionales de su convenio colectivo o de un acuerdo de empresa. 

Cada actividad profesional está asociada a un sector. Los sectores no se pueden editar. Hay catorce sectores. Los sectores propuestos son resultado de un estudio de los catálogos de formación propuestos por los centros de formación que suelen adoptar nuestros clientes (Cegos, OPCO, Skillup, MonCompteFormation).

El grado es una información digital que corresponde a un nivel de especialización en una actividad profesional y que se suele asociar a la antigüedad o a un nivel jerárquico. El grado permite indicar los niveles posibles de evolución en una actividad profesional.

Por ejemplo, la cualificación Asesor júnior corresponde, aquí, al grado 1 de la actividad profesional de Asesor, que forma parte del sector Compras.

¿Por qué se utilizan las cualificaciones?

La introducción de cualificaciones en su empresa puede tener varios objetivos:

  • Aclarar y homogeneizar las actividades profesionales de su empresa con los nombres de puestos y grados (o niveles).
  • Aportar una visión más ajustada de las posibilidades de evolución a un empleado.
  • Preparar la escala salarial y trabajar en las eventuales diferencias entre los empleados de la misma cualificación.

Gracias a las cualificaciones, se pueden identificar las actividades profesionales, los grados jerárquicos de cada actividad y la trayectoria posible para cada uno de los empleados (evolución jerárquica, movilidad de una actividad profesional a otra o especialización).

Buenas prácticas recomendadas

Si está estructurando las cualificaciones, le indicamos algunas buenas prácticas:

Defina un número suficiente de grados.

Para determinar el número de grados en su empresa, puede consultar:

  • la antigüedad en el puesto;
  • el desempeño en el puesto: consecución de objetivos o validación de competencias de la cualificación actual.

Distinga las trayectorias (tracks) de especialización de las trayectorias de gestión.

Esta distinción en el inventario de las actividades profesionales le permitirá proponer a sus empleados trayectorias de carreras profesionales más flexibles.

Por ejemplo, la actividad profesional de desarrollador con 5 grados:

Actividad profesional: Desarrollador (Experto) Actividad profesional: Desarrollador (Gestión)
Grado Cualificación Grado Cualificación

1

Desarrollador júnior 1

N/P

2 Desarrollador con experiencia 2 N/P
3 Desarrollador sénior 3 Desarrollador jefe
4 Desarrollador experto 4 Mánager de ingeniería
5 N/P 5 CTO

Distinga la cualificación del nombre del puesto del empleado. 

El nombre del puesto es una designación configurable (Director de operaciones, Business Developer, Chief Happiness Officer, asesores o Talent Acquisition) que, principalmente, se utiliza externamente, en las tarjetas de visita o en los perfiles de LinkedIn.

Por ejemplo:

Usted decide crear la actividad comercial (que estará vinculada al sector del mismo nombre).

Usted decide que, en esa actividad profesional, se necesitan 4 niveles de grados.

En ese caso, podrá crear hasta 4 cualificaciones: comercial júnior, comercial con experiencia, comercial sénior y mánager comercial.

Por el contrario, el nombre del puesto será idéntico: Business Developer.

Diferencie la actividad profesional del departamento.

En un mismo departamento se pueden agrupar varias actividades profesionales, y viceversa (por ejemplo, podemos encontrar desarrolladores en el departamento Productos y también en el departamento de Dirección Técnica).

Por lo tanto, la definición de actividades profesionales comporta salir de la organización de su empresa (establecimiento + departamentos) para concentrarse en la identificación de los grupos de competencias necesarias para evolucionar.

A continuación, descubra cómo activar y administrar las cualificaciones en el siguiente artículo:Administrar las cualificaciones 

Contenido de la página

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 0